Di pusat hampir setiap sistem produktivitas pribadi adalah daftar – GTD memiliki daftar konteksnya, Tomat memiliki inventaris tindakan dan daftar tugas harian, daftar todood memiliki, baik, todoodlist, dan sebagainya.Periklanan

Tetapi ada banyak jenis daftar selain tugas atau daftar tugas yang dapat membantu Anda menjadi lebih produktif. Daftar pada umumnya adalah alat yang ampuh – terbuka, terus berkembang, dan efektif untuk memperluas ingatan kita melewati 7 atau lebih hal yang dapat kita ingat pada waktu tertentu.

Beberapa daftar yang dapat membuat Anda lebih produktif atau membuat hidup lebih mudah meliputi:Periklanan

1. Daftar tugas: Tentu, yang paling jelas adalah daftar tugas, daftar sederhana hal-hal yang harus Anda lakukan. Daftar tugas yang harus Anda selesaikan dapat membuat hidup Anda jauh lebih mudah, asalkan Anda menggunakannya secara religius. Untuk informasi lebih lanjut tentang daftar tugas, lihat posting Kembali ke Dasar saya dari tahun lalu.
2. Perencanaan proyek: Membuat daftar tugas yang terkait dengan proyek bisa menjadi cara yang bagus untuk memahami proyek, serta petunjuk tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya saat Anda menyelesaikan tugas. Dan daftar proyek akan membantu Anda memastikan bahwa Anda memenuhi semua komitmen Anda.
3. Daftar Keinginan: Daftar keinginan adalah daftar hal-hal yang ingin Anda beli tetapi tidak perlu segera. Misalnya, saya ingin gitar listrik baru, tetapi saya tidak akan kehabisan dan membelinya. Ketika Anda memiliki uang, atau waktu, Anda dapat mengambil daftar Anda dan melihat apa yang paling Anda inginkan.
4. Daftar belanjaan/belanja: Salah satu daftar saya yang paling efektif adalah daftar satu halaman sederhana yang saya buat dari semua bahan makanan yang saya beli secara teratur, disusun dalam urutan yang saya temukan di toko lokal saya, dengan beberapa ruang kosong sesekali untuk tambahan satu kali. . Setiap minggu, saya mencetaknya, mencoret apa pun yang tidak saya butuhkan, dan menambahkan apa pun yang tidak ada dalam daftar, dan pergi berbelanja.
5. Ide hadiah: Tidak ada yang lebih buruk daripada pendekatan Natal tanpa tahu apa yang membuat seseorang dekat dengan Anda. Simpan daftar barang-barang aneh, menarik, atau tepat untuk Anda yang tahu sepanjang tahun untuk membantu membuat belanja Natal, ulang tahun, dan ulang tahun tidak terlalu membuat stres.
6. Daftar periksa: Setiap tugas multi-langkah yang berulang – seperti mengemas untuk perjalanan bisnis, mengatur presentasi, atau merapikan rumah Anda – dapat dilakukan dengan lebih mudah dan dengan lebih sedikit kesalahan jika Anda menulis daftar periksa sederhana dari semua langkah yang terlibat dan peralatan yang dibutuhkan.
7. Membaca jurnal: Beberapa waktu lalu saya menyarankan agar siswa (dan pembaca lainnya) membuat jurnal bacaan. Pada dasarnya, ini adalah daftar buku yang telah Anda baca dengan catatan dan informasi yang memadai untuk mengingat teks nanti.
8. Tautan dan login: Di zaman aplikasi web yang berkembang biak ini, hampir setiap orang memiliki lusinan, jika bukan ratusan, situs web yang harus mereka masuki secara teratur. Menyimpan daftar semua situs ini dan info login Anda bisa menjadi penyelamat! Juga, jika Anda menyimpan daftar online, Anda dapat memiliki tautan aktif ke setiap aplikasi, membuat halaman awal yang cukup berguna.
9. Daftar kehidupan: Daftar tujuan jangka pendek dan jangka panjang Anda dapat menjadi motivator yang hebat, serta daftar pemicu untuk membantu menghasilkan proyek baru. Saya juga suka memiliki daftar area fokus, peran berbeda yang saya mainkan, yang masing-masing dilengkapi dengan serangkaian tugas dan tujuan yang berbeda.
10. Referensi: Informasi apa pun yang sering Anda rujuk dapat menjadi daftar yang berguna – konversi metrik, jenis file, kunci pendaftaran perangkat lunak, ulang tahun, nama anak-anak Anda, apa pun.
11. Log: Secara umum, log adalah daftar peristiwa yang terkait dengan tanggal/waktu tertentu. Menyimpan daftar pencapaian latihan Anda, konsumsi makanan, kata-kata tertulis, atau kumpulan data lain yang sesuai untuk proyek Anda akan membantu Anda mengukur kemajuan Anda serta mengidentifikasi masalah (seperti jika output Anda turun pada hari-hari tertentu dalam seminggu atau bulan, atau Anda tampaknya mendambakan makanan tertentu pada hari-hari tertentu).
12. Ringkasan harian: Ringkasan satu atau dua baris dari peristiwa hari itu dapat membantu mengingatkan Anda tentang masalah yang muncul serta bagaimana Anda mengatasinya, serta melacak pola perilaku yang mungkin mengarah pada penyakit, konflik dengan orang tertentu, atau masalah lain. .

Cara Melacak Daftar Anda

Semua daftar itu sepertinya banyak yang harus disulap, bukan?

Sebenarnya, itu tidak terlalu sulit. Baik Anda seorang ahli web 2.0 yang berkomitmen yang ingin semua daftar Anda hidup di cloud, pena-dan-kertas hardcore, atau teknisi yang belum siap untuk hidup di Web dulu, ada solusi sederhana untuk disimpan daftar Anda berguna.Periklanan

Pena dan kertas: Buku catatan (saya suka tiruan Moleskines dan Moleskine, tetapi apa pun yang berhasil) dapat dengan mudah dimodifikasi untuk membuat semua daftar Anda dapat diakses. saya menggunakan Tab Post-It untuk mengidentifikasi bagian yang berbeda dari buku catatan saya, dengan tugas di depan dan daftar keinginan buku, daftar hadiah, dan lainnya di belakang. Tab di suatu tempat di dekat tengah memisahkan daftar perencanaan proyek saya dari daftar tugas saya.

Perangkat lunak desktop: Jika Anda menggunakan Outlook atau Lotus Notes, Anda memiliki pengelola daftar tugas yang dapat dengan mudah menampung jenis daftar lain dengan menetapkan kategori ke dalamnya. Opsi lainnya termasuk menggunakan program pencatat seperti Evernote atau OneNote, dengan catatan terpisah untuk setiap daftar. Ini mudah dicadangkan, yang bagus, ditambah lagi dapat dikirim ke orang lain. Dan mereka juga dapat dicari. Dan jika Anda seorang super-geek, periksa Gina Trapani's todo.txt-cli , program produktivitas berbasis baris perintah – cukup gunakan konteks atau proyek sebagai tipe daftar.Periklanan

Aplikasi Web: Manajer daftar tugas apa pun yang mengizinkan kategori ( Todoist adalah salah satu yang hebat, karena secara harfiah memungkinkan Anda membuat beberapa daftar), atau aplikasi manajemen proyek apa pun (setiap daftar dapat menjadi proyek terpisah; pastikan tingkat keanggotaan Anda memungkinkan Anda membuat cukup banyak proyek), atau sebagian besar aplikasi GTD (gunakan konteks atau proyek untuk memisahkan daftar Anda, atau memberi tag jika Anda menawarkannya) dapat menjadi pengelola daftar yang hebat. Untuk kesederhanaan, saya suka mainan tugas , tapi apa pun yang nyaman bagi Anda.

Wiki: Wiki adalah alat manajemen daftar yang sangat baik. Saya telah mendaftarkannya secara terpisah karena berbagai wiki berjalan di desktop Anda (seperti TiddlyWiki , wiki mandiri yang mudah digunakan) atau online (coba PBWorks atau Cat basah ). Anda harus mempelajari beberapa sintaks sederhana untuk ditambahkan ke daftar Anda, tetapi setelah itu, wiki tidak sulit digunakan sama sekali.Periklanan

Daftar apa lagi yang menurut Anda berguna? Bagaimana Anda mengelola daftar Anda? Beri tahu kami tentang hal itu di komentar!