MENGAPA SAYA MENUNDA-NUNDA? 5 AKAR PENYEBAB DAN CARA MENGATASINYA

Penundaan adalah kebalikan dari produktivitas, namun Anda mungkin mendapati diri Anda bertanya, Mengapa saya menunda-nunda? lebih dari sekali dalam hidup. Penundaan adalah kebiasaan, dan banyak orang bahkan tidak menyadari bahwa mereka terlibat.

Namun, mungkin untuk mempelajari cara mengatasi penundaan begitu kita tahu Mengapa orang menunda-nunda.

Penundaan memperlambat tujuan dan impian Anda. Hal ini dapat menciptakan stres dan perasaan frustrasi.Itu bisa membuat manajemen waktu tidak berguna.Ini sering muncul di tempat kerja dengan proyek dan tugas sehari-hari.

Artikel ini membahas berbagai jenis penunda, dan jika Anda mencari solusi cepat untuk mengatasi penundaan, jangan lewatkan yang gratis Kelas Jalur Cepat – Tidak Ada Lagi Penundaan . Bergabunglah dengan sesi intensif ini secara gratis di sini.

Jadi mengapa orang menunda-nunda dan menyabotase diri dengan cara ini? Pada dasarnya, ada 5 alasan utama di balik penundaan. Lihat apakah Anda dapat mengidentifikasi dengan salah satu dari ini dalam hidup Anda sendiri dan belajar bagaimana mengatasi sumbernya.

1. Ketakutan Perfeksionis

Penundaan terkadang merupakan alam bawah sadar takut gagal .

Jika Anda menunda tugas cukup lama, maka Anda tidak perlu menghadapi potensi (dan biasanya dibayangkan) hasil negatif. Jika Anda ngotot untuk detail kecil, stres untuk mendapatkan hal-hal yang benar mungkin terlalu banyak dan menyebabkan Anda menunda melanjutkan tugas.

Bagaimanapun, ketakutan adalah akar penyebab dan dapat menyabotase keinginan Anda untuk maju.

Cara Mengatasinya

Cobalah memvisualisasikan penyelesaian tugas Anda dengan cara yang positif.Periklanan

Misalnya, Anda memiliki presentasi yang atasan Anda ingin Anda lakukan untuk klien potensial. Visualisasikan diri Anda berdiri di ruang rapat dengan percaya diri, tatap mata klien dan lihat mereka bersinar saat Anda menjelaskan konsep dengan sederhana dan ringkas.

Bayangkan bos Anda memberi tahu Anda betapa mengesankannya presentasi Anda.Pikirkan tentang bagaimana rasanya dan fokus pada hal ini saat Anda bergerak maju dengan tugas.

Kesempurnaan tidak ada. Cukup lakukan upaya terbaik Anda dan sadari hanya itu yang dapat Anda lakukan. Ini akan membantu Anda berhenti bertanya, Mengapa saya menunda-nunda?

2. Kurangnya Tindakan Pemimpi

Ini adalah orang yang sangat kreatif dan memiliki banyak ide cemerlang tetapi tampaknya tidak dapat mewujudkannya.

Alasan utamanya adalah karena biasanya tidak ada struktur atau penetapan tujuan yang terlibat setelah ide dibuat. Pendekatan tanpa tujuan ini akhirnya bermanifestasi sebagai kurangnya pengambilan keputusan dan penundaan yang signifikan pada suatu proyek.

Cara Mengatasinya

Setelah Anda memiliki ide, tuliskan garis waktu tentang apa yang ingin Anda capai dan kapan. Idealnya, lakukan ini setiap hari untuk menjaga diri Anda tetap pada jalur dan akuntabel. Pikiran kreatif cenderung melompat dari satu ide ke ide berikutnya, jadi mengembangkan fokus sangat penting.

Untuk membantu Anda melakukan hal itu, ada Panduan Pemimpi Untuk Mengambil Tindakan Dan Mencapai Tujuan Anda . Dengan panduan gratis ini, Anda dapat merancang rencana tindakan Anda secara efektif dan mencapai tujuan Anda.Dapatkan panduan gratis Anda di sini.

Misalnya, jika Anda mendesain dan membuat produk baru di tempat kerja, tetapkan daftar tugas untuk minggu depan dengan langkah-langkah yang ingin Anda fokuskan setiap hari. Melakukan ini sebelumnya akan menghentikan pikiran Anda dari mengembara ke ide-ide yang berbeda.

3. Penghindar yang Kewalahan

Ini adalah salah satu jawaban paling umum untuk pertanyaan Mengapa saya menunda-nunda?: tugas yang menakutkan.Periklanan

Kompleksitas tugas dapat menyebabkan otak kehilangan motivasi dan menghindari melakukannya sama sekali, malah memilih untuk tetap berada di zona nyamannya.

Pencarian kemudian dimulai untuk tugas yang lebih menyenangkan, dan tugas yang lebih sulit ditunda. Hal ini dapat menyebabkan stres dan ketakutan ketika tugas pasti muncul untuk diselesaikan.

Cara Mengatasinya

Pecahkan tantangan menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, dan atasi masing-masing secara individual.

Misalnya, jika Anda memiliki proyek yang memiliki elemen teknis yang Anda tahu akan menantang, buat daftar setiap langkah yang perlu Anda ambil untuk menyelesaikan elemen sulit ini.Pikirkan cara Anda dapat mengatasi rintangan potensial.

Mungkin Anda memiliki rekan kerja yang mungkin punya waktu untuk membantu, atau bahkan menganggap bahwa solusinya mungkin lebih mudah dari yang Anda pikirkan.Urutkan setiap tugas dari yang paling menakutkan hingga yang paling tidak menakutkan.Idealnya, cobalah untuk menangani bagian yang lebih menantang dari setiap tugas di pagi hari sehingga momentum tercipta saat tugas menjadi lebih mudah sepanjang hari.

Sistem penghargaan reward juga akan membantu Anda tetap termotivasi sehingga, setelah selesai, Anda dapat menikmati suguhan pilihan Anda.

4. Lebah Sibuk yang Kurang Prioritas

Jika Anda bertanya, Mengapa saya menunda-nunda? mungkin Anda memiliki terlalu banyak tugas atau tidak benar-benar mengakui perbedaan pentingnya setiap tugas. Hasil? Tidak melakukan apa-apa.

Waktu dihabiskan untuk berpindah terus-menerus dari satu tugas ke tugas lainnya, atau menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memutuskan apa yang harus dilakukan.

Hal ini sering terjadi pada orang yang suka multitasking atau memiliki berbagai hal untuk dilakukan setiap saat. Hal-hal bisa bercampur aduk, dan prioritas bisa menjadi masalah.Periklanan

Cara Mengatasinya

Ini semua tentang prioritas dan memilih tugas penting daripada yang mendesak.

Pastikan untuk mempertanyakan nilai dan tujuan dari setiap tugas, dan buatlah daftar dalam urutan kepentingannya.

Misalnya, sepanjang hari kerja Anda, Anda dapat membuang banyak waktu untuk berurusan dengan email mendesak dari rekan kerja, tetapi Anda perlu bertanya pada diri sendiri apakah ini lebih penting daripada mengerjakan tugas yang akan memengaruhi, katakanlah, beberapa proyek kantor sekaligus.

Jika Anda tidak pandai membuat prioritas, Anda dapat menggunakan Matriks Eisenhower^[1], yang membantu mengatur tugas berdasarkan kepentingan dan urgensinya:

Mengapa saya menunda-nunda? Gunakan Matriks Eisenhower untuk memprioritaskan.

5. Rawan Gangguan

Jawaban umum lainnya untuk Mengapa saya menunda-nunda? hanyalah gangguan.

Penelitian telah menunjukkan bahwa otak kita tidak terhubung untuk fokus dalam jangka waktu yang lama, dan ia mencari sesuatu yang lain. Lemparkan sekelompok kolega yang cerewet atau keinginan untuk memeriksa media sosial tanpa berpikir, dan Anda punya resep untuk penundaan akhir.

Namun, jenis penundaan ini mungkin tidak selalu merupakan keputusan yang tidak disadari untuk menyabotase dan menunda pekerjaan. Ini hanyalah hasil dari pengaturan kerja Anda atau jenis rekan kerja yang Anda miliki. Hanya Anda yang tahu jawabannya.

Penting juga untuk dicatat bahwa rentang perhatian kita sangat bergantung pada tugas dan otak kita masing-masing. Dr. Gemma Briggs, seorang dosen psikologi di Universitas Terbuka, menjelaskan, Bagaimana kita menerapkan perhatian kita pada tugas yang berbeda sangat bergantung pada apa yang dibawa individu ke situasi itu.^[dua].Periklanan

Cara Mengatasinya

Perhatikan ruang kerja Anda dan potensi gangguan. Jadwalkan waktu tertentu untuk berkomunikasi dengan rekan kerja Anda, pasang headphone untuk meminimalkan mendengarkan apa yang terjadi di sekitar Anda, dan matikan ponsel Anda.

Bertujuan untuk melakukan ini selama 20-30 menit setiap kali, dan kemudian istirahat. Ini akan menjadi cara yang jauh lebih efisien untuk bekerja dan menyelesaikan sesuatu. Ini juga mengapa penjadwalan waktu henti sangat penting untuk produktivitas.

Apakah jenis penundaan ini adalah sabotase diri atau menjadi korban dari lingkungan yang mengganggu, Anda dapat mengambil kendali dengan cara apa pun.

Jika Anda memerlukan sedikit lebih banyak panduan tentang cara tetap fokus, panduan ini dapat membantu Anda: Cara Memfokuskan dan Memaksimalkan Produktivitas Anda (Panduan Definitif)

Pikiran Akhir

Saya akan berani dan menganggap Anda mengidentifikasi setidaknya satu dari perangkap penundaan ini.

Dan tidak apa-apa! Kebanyakan orang bertanya Mengapa saya menunda-nunda? dan kemungkinan besar akan menemukan jawaban di sini. Untungnya, itu berarti ada langkah-langkah khusus yang dapat Anda ambil untuk mengatasi penundaan dan menjadi lebih produktif. Mulailah hari ini!