Jika Anda memiliki begitu banyak hal yang harus dilakukan sehingga Anda sering menemukan diri Anda berjuang untuk menyelesaikan proyek dan tugas dan beralih ke hal-hal lain, Anda tentu tidak sendirian. Studi menunjukkan bahwa lebih dari 20 persen populasi orang dewasa menunda atau menghindari melakukan tugas-tugas tertentu dengan membiarkan diri mereka diambil alih oleh gangguan.^[1]

Jadi apa itu penundaan? Dan apa yang dapat Anda lakukan untuk mencegah penundaan?

Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan kepada Anda mengapa penundaan begitu sulit untuk dikalahkan dan bagaimana Anda dapat berhenti menunda-nunda dan mengatur waktu dengan lebih baik dengan mengikuti panduan langkah demi langkah. Tetapi pertama-tama, Anda perlu memahami bagaimana penundaan terjadi.

Daftar isi

1. Apa itu Penundaan?
   • Tanda-tanda Seorang Penunda
2. Mengapa Kita Menunda-nunda?
3. Apakah Penundaan Itu Buruk?
4. Tantangan Mengatasi Penundaan
5. Cara Berhenti Menunda-nunda (Panduan Langkah-demi-Langkah)
6. Garis bawah
7. Lebih Banyak Tips Tentang Melawan Penundaan

Apa itu Penundaan?

Piers Steel, penulis buku Persamaan Penundaan: Cara Berhenti Menunda dan Mulai Menyelesaikan Pekerjaan , mendefinisikan penundaan dengan cara ini:^[2]

Penundaan adalah untuk secara sukarela menunda tindakan yang dimaksudkan meskipun mengharapkan lebih buruk untuk penundaan itu.

Dengan kata lain, Penundaan adalah melakukan hal-hal yang lebih menyenangkan menggantikan hal-hal yang kurang menyenangkan . Hasil akhirnya adalah bahwa tugas-tugas penting ditunda untuk lain waktu.

Komik ini adalah salah satu contoh tipikal penundaan:

Tanda-tanda Seorang Penunda

Orang yang suka menunda-nunda tidak mau menyelesaikan pekerjaannya karena cenderung mudah kewalahan dan kurang fokus saat bekerja.

Jika Anda bertanya-tanya apakah Anda seorang penunda kronis, lihatlah tanda-tanda penunda ini dan cari tahu: 30 Tanda Anda Sebenarnya Seorang Penunda

Mengapa Kita Menunda-nunda?

Alasan bervariasi dari orang ke orang. Bisa jadi masalah emosi, yang mempengaruhi motivasi Anda. Bisa juga sesuatu yang berhubungan dengan kemampuan Anda untuk fokus, dan cara Anda menghadapi ketakutan Anda.

Untuk memahami lebih lanjut tentang perilaku menunda-nunda Anda, saya sarankan Anda ambil penilaian cepat tentang penundaan ini , Ini adalah penilaian gratis yang dapat membantu menganalisis perilaku menunda-nunda Anda.Ikuti penilaian gratissekarang.

Inilah lebih banyak alasan mengapa kami menunda-nunda:

• Mengapa Anda Menunda: 7 Kemungkinan Alasan Anda Tidak Dapat Menyelesaikan Apa Pun
• Mengapa Saya Menunda-nunda? 5 Akar Penyebab & Cara Mengatasinya

Apakah Penundaan Itu Buruk?

Ya itu. Penundaan itu buruk. Ini menyeret kemajuan Anda dan membuat Anda tidak dapat menyelesaikan apa pun. Jika Anda menunda-nunda, Anda akan kehilangan waktu berharga Anda dan menghancurkan peluang.

Lihatlah konsekuensi dari menunda-nunda di sini: 8 Efek Menakutkan dari Penundaan yang Dapat Menghancurkan Hidup Anda Periklanan

Lihat postingan ini di Instagram

Postingan yang dibagikan oleh Lifehack untuk Goal Diggers (@lifehackorg)

Tantangan Mengatasi Penundaan

Manusia memiliki pengendalian diri yang terbatas. Dr. Roy Baumeister, seorang psikolog dari Florida State University, telah mempelajari pengendalian diri dan dia menemukan bahwa sama seperti otot lainnya, pengendalian diri manusia adalah sumber daya terbatas yang dapat dengan cepat habis.^[3]Ketika pengendalian diri hampir habis, manusia cenderung memilih apa yang lebih menyenangkan – tugas-tugas yang segera ditunda daripada pekerjaan yang sebenarnya.

Pada intinya, penundaan adalah strategi penghindaran . Penunda memilih untuk melakukan sesuatu yang lain daripada melakukan apa yang perlu mereka lakukan karena jauh lebih mudah untuk memilih kesenangan daripada rasa sakit.

Singkatnya, penundaan sangat sulit dikalahkan karena itu adalah pertempuran melawan musuh alami manusia , kelemahan manusia yang dibawa sejak lahir.

Gejala umum dari penundaan adalah kurangnya visi, kurangnya waktu dan kurangnya organisasi. Lihat di sini: 7 Gejala Penundaan dan Cara Melawannya

Cara Berhenti Menunda-nunda (Panduan Langkah-demi-Langkah)

Terlepas dari kenyataan bahwa sifat manusia untuk mencari imbalan langsung dan menunda-nunda, di sini saya memiliki panduan langkah demi langkah untuk Anda ikuti untuk memutus siklus penundaan.

1. Identifikasi Pemicu Anda: 5 Jenis Penundaan

Mengidentifikasi jenis penundaan yang Anda alami secara pribadi adalah langkah penting bagi Anda untuk memperbaiki masalah sampai ke akarnya.

Lihatlah diagram alur ini di sini untuk mengetahui tipe penunda Anda:

Tipe orang yang suka menunda-nunda yang mana? Mari kita lihat pemicu untuk jenis penundaan Anda:

Perfeksionis

Menjadi sempurna adalah kesenangan yang diinginkan oleh para perfeksionis. Namun seringkali ini membuat mereka terlalu takut untuk menunjukkan ketidaksempurnaan. Karena itu, mereka sering gagal menyelesaikan sesuatu, seperti mereka selamanya mencari waktu atau pendekatan yang tepat . Tugas tidak pernah selesai, karena di mata perfeksionis, segala sesuatunya tidak pernah cukup sempurna.

Alih-alih menyelesaikan sesuatu, perfeksionis terjebak dalam siklus penambahan, pengeditan, dan penghapusan yang tidak pernah berakhir.

Burung unta

Burung unta lebih suka tinggal di tahap bermimpi . Dengan begitu, mereka tidak harus bekerja secara nyata, atau berurusan dengan hal-hal negatif atau stres.Periklanan

Bermimpi memberi orang jenis ini rasa pencapaian yang salah, karena dalam pikiran mereka, mereka membayangkan rencana besar dan ambisius. Sayangnya bagi mereka, rencana ini kemungkinan besar akan tetap menjadi mimpi, dan mereka tidak akan pernah mencapai sesuatu yang benar-benar berharga.

Sabotase Diri

Seorang penyabotase diri telah membeli ke dalam garis itu 'dengan tidak melakukan apa-apa, hal-hal buruk tidak akan terjadi.'

Pada kenyataannya, penyabot diri telah mengembangkan rasa takut membuat kesalahan atau melakukan sesuatu yang salah. Cara mereka untuk menghindari kecelakaan ini, adalah dengan tidak melakukan apa-apa. Pada akhirnya, mereka mungkin membuat sedikit kesalahan – tetapi mereka juga melihat sedikit pencapaian.

Pemberani

Pemberani adalah mereka yang percaya bahwa tenggat waktu dapat mendorong mereka untuk berbuat lebih baik . Alih-alih memiliki jadwal untuk menyelesaikan pekerjaan mereka – mereka lebih suka menikmati waktu melakukan hal mereka sendiri sebelum tenggat waktu tiba.

Ini kemungkinan besar merupakan hal yang tidak disadari, tetapi para pemberani ternyata percaya bahwa memulai lebih awal akan mengorbankan waktu mereka untuk kesenangan. Ini diperkuat dalam pikiran dan perasaan mereka, dengan berkali-kali mereka berhasil lolos dari pembakaran minyak tengah malam. Seringkali mereka mengorbankan kualitas pekerjaan mereka karena terburu-buru.

Ayam

Ayam tidak memiliki kemampuan untuk memprioritaskan pekerjaan mereka. Mereka melakukan apa yang mereka rasa harus mereka lakukan , daripada memikirkan apa yang benar-benar perlu mereka lakukan.

Memprioritaskan tugas adalah langkah yang membutuhkan waktu ekstra, sehingga ayam akan merasa tidak berharga. Karena itu, mereka biasanya melakukan banyak tugas tanpa usaha yang tidak banyak berkontribusi pada proyek. Mereka tak henti-hentinya sibuk pada tugas-tugas berdampak rendah, tetapi tampaknya tidak menyadari tugas-tugas mendesak dan berdampak tinggi.

Pelajari lebih lanjut tentang 5 jenis penunda di sini: Jenis-Jenis Penundaan (Dan Cara Memperbaiki Penundaan Dan Mulai Melakukannya)

2. Hadapi Pemicu Anda dan Singkirkan Mereka

Entah itu ketakutan akan kegagalan, perasaan yang berlebihan, penghindaran atau meyakinkan diri sendiri bahwa Anda terlalu sibuk untuk menyelesaikan sesuatu, Anda dapat meningkatkan kemampuan Anda untuk menjadi produktif dengan menghilangkan pemicu penundaan Anda.

Untuk Perfeksionis, Perjelas Ulang Tujuan Anda Your

Sebagian besar waktu, kecenderungan penundaan terbentuk hanya karena kita telah melampaui tujuan kita. Kami selalu berubah dan begitu juga keinginan kami dalam hidup. Coba lihat tujuan Anda dan tanyakan pada diri sendiri apakah itu masih yang Anda inginkan.

Luangkan waktu untuk berkumpul kembali dan tanyakan pada diri sendiri apa yang benar-benar ingin Anda capai:

• Langkah apa yang perlu Anda ambil?
• Apakah yang Anda lakukan saat ini mencerminkan apa yang Anda inginkan?
• Apa yang perlu Anda ubah?

Tulis semuanya, coret dan tulis ulang.

Untuk Burung Unta, Kerjakan Tugas Yang Sulit Terlebih Dahulu

Bahkan jika Anda merasa bukan orang pagi, awal hari adalah saat otak Anda paling produktif. Gunakan jendela waktu ini untuk menyelesaikan hal-hal yang lebih sulit.

Jika Anda meninggalkan tugas-tugas sulit Anda nanti, kemungkinan besar Anda akan menundanya karena Anda lelah dan kurang motivasi.

Menyelesaikan banyak tugas sederhana di awal hari seperti membaca semua email baru hanya memberi Anda perasaan palsu bahwa Anda produktif.Periklanan

Untuk Sabotase Diri, Tulis Daftar Yang Harus Dilakukan (Dan Tidak Harus Dilakukan) Setiap Hari

Menuliskan sesuatu sangat kuat dan secara psikologis meningkatkan kebutuhan Anda untuk menyelesaikan sesuatu.

Setiap hari, biasakan membuat daftar tugas yang Anda tahu Anda akan mencoba dan menghindari. Dengan melakukan ini, ini membawa tugas-tugas 'sulit' ini ke perhatian pikiran Anda alih-alih membuatnya terkunci di suatu tempat dalam mode penghindaran Anda.

Ingat, pikirkan betapa memuaskan dan produktif rasanya melewati tugas yang sudah selesai.

Untuk Pemberani, Buat Garis Waktu dengan Tenggat

Adalah umum untuk memiliki tenggat waktu untuk suatu tujuan yang tampaknya merupakan ide yang bagus. Tapi ini pada dasarnya adalah undangan terbuka untuk penundaan.

Jika itu adalah tenggat waktu yang dibuat sendiri tanpa tekanan, kita cenderung membenarkan untuk mendorongnya kembali setiap kali terlihat dan merasa kita belum melakukan 'cukup' untuk sampai ke sana.

Buat garis waktu yang lebih besar dari itu, tetapkan tenggat waktu di sepanjang jalan. Keindahan ini datang ketika setiap penyelesaian tenggat waktu bergantung pada tenggat waktu berikutnya. Itu membuat Anda tetap di jalur dan membuat Anda bertanggung jawab untuk menyelaraskan dengan garis waktu keseluruhan.

Untuk Ayam, Pecahkan Tugas menjadi Potongan Seukuran Gigitan

Banyak penundaan waktu datang dari pikiran yang berlebihan.

Jika sesuatu terasa terlalu besar untuk ditangani dan kita tidak tahu harus mulai dari mana, rasanya seperti perjuangan. Hal ini juga berlaku jika tujuan kita terlalu kabur dan kurang arah.

Bagi tugas yang lebih besar menjadi tugas yang lebih kecil dan ubah menjadi tujuan harian atau mingguan. Langkah-langkah yang lebih kecil mungkin tampak seperti pendekatan yang lebih lambat untuk mencapai tujuan, tetapi seringkali membawa Anda jauh lebih cepat ke tempat yang Anda inginkan karena momentum kuat yang Anda capai.

3. Bentuklah Ritual

Dengan membentuk ritual, Anda menghemat waktu untuk memikirkan apa yang harus dilakukan selanjutnya. Ketika Anda tidak perlu memikirkan apa yang harus dilakukan selanjutnya, Anda dapat melakukan autopilot untuk benar-benar menyelesaikan apa yang harus Anda lakukan karena Anda tidak punya waktu untuk memikirkan hal lain apa yang harus dilakukan selain menyelesaikan tugas-tugas penting Anda.

Inilah cara membentuk ritual dan mengalahkan penundaan: Kekuatan Ritual: Taklukkan Penundaan, Pembuang Waktu, dan Kemalasan

Saya tahu tidak mudah untuk mengatasi penundaan sendiri, jadi bergabunglah dengan gratis Kelas Jalur Cepat – Tidak Ada Lagi Penundaan adalah cara yang efektif untuk membantu Anda mengatasi penundaan. Dalam sesi 30 menit yang terfokus ini, Anda akan belajar bagaimana mengambil alih pikiran Anda yang suka menunda-nunda dan mulai mengambil tindakan. Bergabunglah dengan kelas gratis dan jangan pernah berhenti menunda-nunda lagi!

4. Ambil Istirahat yang Direncanakan

Otak manusia tidak dirancang untuk bekerja terus menerus pada tugas yang sama dan ini bisa menjadi alasan untuk menunda-nunda.

Pastikan Anda beristirahat secara teratur dan terstruktur dari tugas Anda sehingga Anda dapat kembali segar dan siap untuk menjadi lebih produktif.

Istirahat sesingkat 5 menit sudah cukup untuk menjaga pikiran tetap tajam dan mengusir rasa lelah. Saya menyarankan Anda untuk menggunakan Pelacak Waktu Tomat. Ini adalah alat yang hebat untuk membantu Anda beristirahat pada interval yang ditentukan. Cukup mulai pengatur waktu 25 menit, dan ikuti petunjuknya.Periklanan

5. Hadiahi Diri Sendiri

Sangat penting untuk mengakui dan menghargai diri sendiri untuk mencapai bahkan tugas-tugas kecil. Ini menciptakan rasa motivasi dan melepaskan perasaan senang, emosi produktif yang memacu Anda untuk mencapai lebih banyak lagi.

Buat hadiah Anda sebanding dengan tugas yang Anda selesaikan sehingga menyelesaikan tugas kecil akan memberi Anda secangkir kopi atau makanan ringan favorit Anda. Kemudian rencanakan liburan akhir pekan atau aktivitas menyenangkan untuk hal-hal yang lebih besar.

Secara pribadi saya mencoba membuat tetap fokus lebih menyenangkan dengan menggunakan aplikasi hutan . Itu mengubah produktivitas menjadi permainan. Dalam permainan, Anda dapat menanam pohon virtual di awal waktu kerja Anda. Jika Anda mempertahankan fokus selama pengatur waktu, Anda akan menumbuhkan pohon untuk ditambahkan ke hutan Anda. Ini bermanfaat ketika Anda akhirnya bisa menumbuhkan hutan.

6. Melacak Waktu Anda dengan Cara yang Cerdas

Jika Anda ingin mencegah kebiasaan buruk menunda-nunda datang kembali, catat waktu yang Anda habiskan setiap hari.

Dengan memiliki gagasan yang jelas tentang di mana Anda menghabiskan waktu Anda, Anda selalu dapat meninjau produktivitas Anda dan mengetahui area mana yang harus ditingkatkan.

Tidak mudah untuk melacak setiap menit yang Anda habiskan sepanjang hari, jadi saya sarankan Anda untuk menggunakan aplikasi Waktu Penyelamatan .

Ini memberi Anda perincian yang dikategorikan tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda dan membantu Anda mengetahui berapa banyak waktu Anda benar-benar mengerjakan tugas. Anda bahkan dapat memberi label aktivitas sebagai produktif dan non-produktif untuk memblokir gangguan terbesar Anda.

Berikut 5 strategi tambahan untuk membantu Anda berhenti menunda-nunda:

Garis bawah

Penundaan ada karena berbagai alasan dan hanya Anda yang tahu sendiri apa pemicunya.

Memahami apa sebenarnya penundaan dan sumber kecenderungan penghindaran Anda adalah penting untuk menyingkirkannya dan membantu Anda memulai momentum produktivitas.

Buat penundaan di bawah kendali Anda!

Lebih Banyak Tips Tentang Melawan Penundaan

• Cara Berhenti Menunda: 11 Cara Praktis untuk Penunda
• 5 Tips Mengatasi Penundaan dan Merasa Kewalahan

Referensi