PANDUAN UTAMA UNTUK MEMPRIORITASKAN PEKERJAAN DAN KEHIDUPAN ANDA

Apakah Anda pernah menemukan diri Anda memberi tahu teman atau kolega bahwa Anda sangat sibuk setiap kali mereka bertanya bagaimana kabar Anda? Atau, bahwa Anda memiliki banyak hal dan hampir tidak punya waktu untuk diri sendiri?

Ini adalah jawaban umum untuk pertanyaan: bagaimana kabarmu?. Mungkin Anda melihatnya sebagai jawaban mudah yang tidak perlu banyak penjelasan. Atau, bisa jadi Anda tidak percaya di akhir minggu, bertanya-tanya ke mana perginya waktu itu.

Kenyataannya adalah bahwa waktu sangat berharga dan tidak menunggu siapa pun. Namun, banyak dari kita secara tidak sadar menyia-nyiakan waktu; tetapi ketika kesadaran itu muncul, seringkali sudah terlambat, atau Anda hanya punya sedikit waktu luang. Dan, hasil akhir dari apa yang akan Anda capai entah berubah sebentar atau gagal sama sekali.

Pikirkan tentang waktu ketika Anda harus bangun pagi untuk rapat penting di tempat kerja; namun, malam sebelumnya Anda begadang untuk menonton serial TV. Anda akhirnya bangun terlambat keesokan paginya dan harus buru-buru bekerja, membuat Anda bingung dan tidak siap untuk rapat. Apakah Anda benar-benar harus menonton serial TV itu hingga larut malam? Atau bisakah Anda menggunakan waktu itu untuk istirahat lebih awal?

Atau, bagaimana dengan waktu Anda memiliki tenggat waktu untuk dipenuhi, dan Anda menghabiskan setiap malam minggu itu bekerja lembur untuk menyelesaikan proyek. Apakah Anda benar-benar harus menghabiskan setiap malam bekerja lembur di kantor? Atau bisakah Anda memprioritaskan waktu Anda dengan lebih baik dan menyelesaikan proyek selama jam kerja biasa Anda?

Saya yakin kita semua bersalah karena tidak menghabiskan waktu kita dengan bijak di beberapa titik dalam hidup kita.

Tapi jangan fokus pada waktu yang telah dihabiskan; sebagai gantinya, mari kita lihat bagaimana kita dapat memprioritaskan dan memanfaatkan waktu yang masih kita miliki! Periklanan

Cara Memanfaatkan Waktu Anda

Kembali ke pertempuran kuno Kuantitas versus Kualitas , menurut Anda mana yang lebih penting? Bagaimana jika saya memberi tahu Anda bahwa Anda tidak perlu khawatir tentang berapa banyak waktu yang tersisa – alih-alih, fokuslah pada bagaimana Anda memanfaatkan waktu yang Anda miliki. punya sehingga bernilai lebih banyak momen berharga di masa depan?

Betul sekali. Anda dapat dengan mudah mengalikan atau menginvestasikan dalam waktu yang Anda miliki sekarang. Dengan cara ini, Anda akan menuai lebih banyak keuntungan di masa depan, bukan hanya pengeluaran waktu saat ini. Dan, salah satu cara sederhana untuk menginvestasikan waktu sekarang–sehingga menjadi waktu yang berkualitas– adalah dengan Prioritaskan .

Saya yakin Anda pernah mendengar ini sebelumnya. Ini bukan hal baru. Namun, berapa banyak dari kita yang benar-benar sengaja duduk untuk memprioritaskan tugas dan tanggung jawab sehari-hari? Bahkan lebih kecil kemungkinannya, berapa banyak dari kita yang mengetahui metode yang dapat membantu kita dengan mudah memutuskan apa yang cukup penting untuk menghabiskan waktu satu jam, dan apa yang bisa dilewati?

Inilah keterampilan penting yang ingin saya perkenalkan kepada Anda:

Menentukan Nilai dalam Tugas atau Tindakan Apa Pun

Sebelum Anda dapat memutuskan apa yang harus diprioritaskan, Anda perlu tahu saja seberapa penting tindakan itu adalah.

Nilai adalah apa yang Anda mendapatkan dari tindakan yang Anda lakukan. Ini adalah manfaat yang Anda dapatkan sebagai imbalan untuk menghabiskan waktu Anda. Terkadang, Nilainya bersifat langsung atau jangka pendek; di lain waktu, itu hanya terwujud dalam jangka panjang.

Jadi, ketika Anda berinvestasi dalam waktu, Anda sebenarnya menciptakan nilai masa depan untuk waktu yang Anda habiskan sekarang. Biasanya, manfaatnya tidak langsung dan akan membutuhkan waktu untuk terwujud. Tetapi begitu mereka disadari, mereka dinikmati dalam jangka waktu yang lama. Periklanan

Mengurangi Waktu Pengeluaran

Pengeluaran waktu di sisi lain, menciptakan manfaat jangka pendek dengan mengorbankan waktu Anda saat ini. Biasanya, manfaatnya cepat dinikmati, tetapi hanya sekali. Jadi setelah selesai, itu hilang.

Disadari atau tidak, tugas Anda secara otomatis diprioritaskan oleh otak Anda. Beberapa tugas dapat membuat Anda lebih dekat ke tujuan Anda, sementara yang lain tidak benar-benar membawa Anda ke mana pun. Di luar pekerjaan, kebanyakan orang jarang merencanakan tugas mereka dengan sengaja, yang memungkinkan mereka didorong secara otomatis.

Di sinilah Anda akhirnya merasa 'sibuk' sepanjang waktu karena beberapa tindakan yang Anda lakukan belum tentu sejalan dengan apa yang Anda inginkan di masa depan. Konsekuensinya adalah kita menghabiskan banyak waktu berharga kita untuk waktu yang sia-sia pengeluaran , dan terlalu sedikit tepat waktu investasi .

Hal ini menyebabkan banyak orang terjebak dalam lingkaran yang sama, hari demi hari, bulan demi bulan, tahun demi tahun.

Dengan hanya menentukan nilai dari tindakan atau tugas harian Anda, Anda sudah secara sengaja memprioritaskan pada tingkat yang jauh lebih efisien. Ini tidak hanya akan mengurangi pengeluaran waktu, tetapi juga meningkatkan investasi waktu yang dapat Anda gunakan dalam waktu dekat untuk area yang jauh lebih penting dalam hidup Anda.

Biarkan saya melukis Anda sebuah skenario. Katakanlah Anda akan berlibur selama seminggu ke Australia. Ini pertama kalinya Anda bepergian ke Australia dan ada begitu banyak aktivitas yang ingin Anda lakukan, pemandangan yang ingin Anda lihat, serta restoran dan tempat makan yang ingin Anda kunjungi .

Semua penelitian ini bisa menjadi sangat luar biasa dan Anda mungkin tidak tahu harus mulai dari mana! Apakah saya memesan hotel terlebih dahulu? Atau dapatkan penerbangan saya? Tetapi bagaimana jika saya memutuskan hotel tertentu dan menyadari bahwa hotel itu jauh dari semua atraksi utama? Haruskah saya mencari objek wisata apa yang ingin saya kunjungi terlebih dahulu? Daftar ini bisa berlanjut! Periklanan

Agar tidak kewalahan atau terlalu merencanakan jadwal perjalanan Anda, di sinilah Menentukan Nilai dari setiap tindakan atau tugas dapat membantu Anda Memprioritaskan dengan mudah.

Mulailah dengan Anda Niat

Apa tujuan liburan ini? Setelah Anda mengetahui tujuan liburan ini, Anda akan dapat membuat daftar banyak tugas atau tindakan–seperti memesan hotel, memesan penerbangan dan transportasi darat, memesan tiket ke atraksi tertentu, membuat reservasi untuk restoran, dll.

Setelah Anda menyusun daftar Anda, langkah selanjutnya adalah mengelompokkannya menjadi 3 kriteria:

Harus punya, Harus punya, dan Bagus untuk dimiliki.

Harus punya adalah tugas-tugas yang sangat penting untuk mencapai tujuan, dan harus diprioritaskan untuk sumber daya dan waktu.

Itu Harus memiliki penting tetapi tidak kritis; membiarkannya keluar dapat mengurangi dampak hasil Anda.

Dan, Bagus untuk dimiliki hanya opsional. Tidak memilikinya tidak akan memengaruhi hasil tujuan Anda. Periklanan

Setelah Anda dapat memilah daftar Anda sesuai dengan 3 kriteria ini, Anda sudah selangkah lebih dekat untuk memprioritaskan secara efektif dan menghabiskan waktu berkualitas untuk itu. Harus memiliki tugas. Dan, ini akan menjadi pengubah permainan. Anda akan dapat dengan mudahkomunikasikan untuk apa Anda menghabiskan waktu, danAnda akan menemukan bahwa Anda memiliki lebih banyak waktu luang karena sangat jelas apa yang layak untuk dilewatkan!

Ini dapat diterapkan pada semua aspek kehidupan Anda, apakah Anda seorang profesional yang bekerja penuh waktu, orang tua yang tinggal di rumah, atau orang tua yang bekerja. Jika Anda pernah menggunakan ungkapan saya sangat sibuk ketika berbicara dengan seseorang, maka saya sarankan Anda mencobanya.

Manfaatkan panduan gratis ini Ciptakan Lebih Banyak Waktu Di Luar Jadwal yang Sibuk untuk membantu Anda memprioritaskan tuntutan sehari-hari Anda dan menyelaraskannya dengan tujuan hidup Anda. Anda akan dipandu untuk mengidentifikasi must have, must have, dan good to have dengan buku panduan ini.Dapatkan panduan gratis Anda di sini.

Hitung Tugas Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menentukan Nilai dari tindakan yang Anda keluarkan, langkah selanjutnya untuk Memprioritaskan yang efektif adalah kuantifikasi tugas Anda sehingga Anda dapat secara objektif memutuskan mana yang lebih penting. Ini sangat berguna ketika Anda memiliki beberapa item di dalamnya Harus memiliki , Harus punya dan Bagus untuk dimiliki kriteria.

Mengukur tugas Anda dengan menetapkan nilai akan memungkinkan Anda untuk melihat kepentingannya secara objektif, sehingga memudahkan Anda untuk mengetahui tugas mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Dengan cara ini, Anda dapat yakin bahwa waktu dan upaya yang Anda lakukan berkualitas.

Pikiran Akhir

Manajemen waktu hanyalah satu bagian dari teka-teki perubahan yang lebih besar yang dapat Anda lalui, untuk mengubah hidup Anda dan menemukan lebih banyak pemenuhan. Seringkali, ketika Anda menemukan diri Anda mengalami hambatan atau keterbatasan dalam hidup, itu bukan hanya karena satu kesalahan atau keputusan yang Anda buat.

Ini sering merupakan proses dan hasil dari banyak tindakan yang menghasilkan di mana Anda berada sekarang, jadi Anda harus masuk lebih dalam untuk merenungkan dan melihat bagaimana hal-hal dapat dilakukan secara berbeda.Periklanan

Pelajari lebih lanjut kiat manajemen waktu: