Berapa kali Anda berpikir, tidak ada cukup waktu dalam sehari? Jika Anda membaca artikel ini, kemungkinan besar—banyak. Tujuan ketika melakukan atau berinvestasi dalam banyak hal adalah untuk menghemat waktu. Meskipun kita semua dapat menggunakan lebih banyak waktu untuk dihabiskan bersama keluarga atau menyelesaikan lebih banyak hal sepanjang hari, menghemat waktu belum tentu merupakan solusi.

Mengelola waktu Anda dengan benar adalah solusinya. Membangun kebiasaan produktif dan mempertahankan nilai waktu Anda sangat penting jika Anda ingin menghemat waktu dan mencapai lebih banyak setiap hari. Jika Anda berjuang untuk mendapatkan pegangan dan menemukan siklus waktu yang hilang tanpa henti — dengan sesuatu yang lain untuk selalu dilakukan di periferal Anda — ikuti terus untuk mempelajari cara menghemat waktu dan bekerja dengan baik dengan apa yang Anda miliki.

1. Mengetahui Angka Anda Akan Membantu Anda Menganggarkan Waktu Anda

Ini bisa menjadi pil yang sulit untuk ditelan ketika Anda menyadari bahwa kita semua memiliki 24 jam yang sama setiap hari, bukan? Apa yang terjadi adalah paku payung kuningan — Anda harus tahu persis ke mana waktu Anda pergi setiap hari.

Anda sadar bahwa Anda tidak boleh menghabiskan lebih dari X jumlah uang untuk makanan cepat saji per bulan atau Anda mungkin melebihi anggaran. Tapi apa yang Anda ketahui tentang waktu Anda? Anda tahu dibutuhkan 20 menit untuk pergi bekerja setiap hari. Tapi apa yang Anda tahu tentang berapa banyak waktu yang Anda habiskan di ponsel Anda?

Tahukah Anda bahwa mayoritas orang Amerika menghabiskan lebih dari dua jam per hari, hanya untuk media sosial ?^[1]Jika ini Anda, pertimbangkan apa yang dapat Anda capai selama dua jam itu, memungkinkan Anda untuk menyediakan diri Anda dengan pengguliran bebas rasa bersalah di malam hari.Periklanan

Menyadari di mana Anda kehilangan waktu — dan tugas-tugas dalam hidup Anda yang menghabiskan waktu yang tidak perlu — adalah kunci untuk mendapatkan kendali atas hari Anda. Perlakukan waktu Anda seperti Anda melakukan rekening bank Anda, dan Anda siap untuk menghemat lebih banyak waktu.

Pertanyaan untuk Ditanyakan pada Diri Anda untuk Mengevaluasi Waktu Anda:

• Berapa banyak waktu yang Anda habiskan di internet atau media sosial per hari?
• Berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk menonton TV per hari?
• Apakah Anda melakukan tugas yang bisa dilakukan oleh orang lain?
• Apa yang membutuhkan lebih banyak waktu Anda?
• Berapa banyak pekerjaan yang bisa Anda selesaikan tanpa gangguan?

Setelah Anda mengetahui angka harian Anda, kalikan dengan tujuh dan lihat berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk bekerja setiap minggu.

2. Menjadi Terorganisir Akan Membawa Struktur yang Sangat Dibutuhkan

Setelah Anda mengetahui ke mana perginya waktu Anda dan berapa banyak waktu yang benar-benar harus Anda dedikasikan untuk Anda daftar tugas , mulailah menyusun hari Anda. Gunakan proses yang disebut pemblokiran waktu. Pemblokiran waktu adalah proses menjadwalkan hari Anda sehingga Anda tahu persis kapan Anda akan melakukan apa.

Rencanakan hari dan minggu Anda sebelumnya dengan menetapkan jadwal, dan kemudian luangkan waktu setiap pagi untuk merencanakan hari Anda. Sepertinya bangun dan merencanakan hari Anda setiap hari hanya akan menambah perjuangan waktu Anda, tetapi telah dilaporkan bahwa mengambil kurang dari 15 menit untuk merencanakan hari Anda sebenarnya dapat menghemat dua jam sepanjang hari.^[dua]

Ketika Anda meluangkan waktu sejenak untuk mengatur hari Anda dan dengan waktu Anda, Anda akan dapat melakukan dua hal: memprioritaskan dan mendelegasikan.Periklanan

Memahami dengan tepat apa yang perlu terjadi dalam hari Anda memungkinkan Anda untuk melihat apa yang paling penting, memastikan bahwa hal itu dilakukan apa pun yang terjadi. Memiliki rencana tindakan untuk hari Anda juga akan membantu Anda tetap fokus dan memiliki pola pikir yang jelas tentang bagaimana Anda harus bergerak untuk mencapai apa yang ingin Anda selesaikan.

Menyadari di mana waktu Anda tidak diperlukan juga merupakan pilar manajemen waktu. Dengan mengatur hari Anda setiap hari, Anda dapat melihat apa di daftar tugas Anda yang mungkin lebih baik dilayani oleh orang lain. Mari kita hadapi itu—pada akhirnya, apakah piring dan penyedot debu adalah tempat yang paling berguna untuk waktu Anda? Meskipun demikian, perlu—jadi kami mendelegasikan.

Setelah Anda mulai menerapkan praktik ini, Anda kemudian dapat melihat di mana mengembangkan proses untuk menangani tugas dan menghemat waktu sangat penting. Baik itu rotasi tugas untuk berbagi beban atau mempekerjakan bantuan untuk masuk selama hari Selasa, struktur dan rencana adalah kunci kesuksesan dan kebebasan waktu.

3. Merampingkan Dengan Bantuan Delegasi dan Outsourcing

Sangat mudah untuk mengatakannya, atur saja! dan Anda akan memiliki lebih banyak waktu, tetapi seringkali di sinilah letak sebagian besar perjuangan. Manajemen waktu adalah keterampilan dan praktik — tidak diragukan lagi — tetapi itu benar-benar dapat dicapai.

Ini dimulai dengan mempelajari pilihan Anda. Kita hidup di dunia teknologi yang indah di mana ada aplikasi untuk semuanya. Alat manajemen waktu ada, Anda hanya perlu menemukan dan mempelajarinya. Dan mungkin teknologi bukan milik Anda—tidak apa-apa juga. Anda juga dapat membuat alat dan proses Anda sendiri untuk meningkatkan produktivitas Anda.Periklanan

Setelah Anda menyadari di mana Anda dapat mendelegasikan, Anda perlu mencari cara untuk mendelegasikan. Mungkin Anda tidak dapat menerapkan bagan tugas, tetapi Anda dapat menggunakan aplikasi untuk menemukan pembantu lepas yang lebih dari senang untuk mencuci piring Anda dengan biaya rendah.

Dan mungkin Anda tidak ingin membayar seseorang untuk membersihkan rumah Anda karena berbagai alasan, tetapi Anda dapat menjadwalkan 10 menit yang sama setiap hari untuk mencuci piring agar tidak menumpuk selama satu jam. Dengarkan podcast tentang produktivitas saat Anda melakukannya, dan itu tiba-tiba tidak menyia-nyiakan waktu — dan bahkan mungkin berwawasan luas.

Menyederhanakan proses Anda akan memakan waktu, tetapi pada akhirnya, hari-hari Anda akan berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik. Jika Anda memerlukan bantuan dengan organisasi, ada alat manajemen gratis yang memungkinkan Anda dengan mudah mengatur hari-hari Anda atau mengkategorikan daftar tugas Anda. Memiliki komponen visual untuk hari Anda akan membantu menghilangkan beberapa pemikiran itu dari kepala Anda dan memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan Anda.

Kiat Cepat untuk Mempersingkat Hari Anda:

1. Rencanakan hari Anda malam sebelum atau di pagi hari.
2. Mulailah bangun lebih awal, sedikit demi sedikit.
3. Hindari ponsel Anda hal pertama di pagi hari.
4. Mengurus tugas yang hampir selesai.
5. Evaluasi kapan waktu Anda paling produktif dan jadwalkan dengan tepat.
6. Buat proses untuk semuanya.

• Kapan merencanakan makanan Anda untuk minggu ini…
• Siapa yang memasak makanan...
• Ketika Anda akan membersihkan…
• Saat Anda akan berolahraga…
• Siapa yang mengantar anak ke sekolah...
• Rutinitas pagi hari…
• Rutinitas sore…

Saat Anda mulai mengembangkan kebiasaan yang bermanfaat dan belajar menciptakan proses untuk setiap bagian kehidupan Anda, Anda akan mulai melihat lebih sedikit tumpukan kewajiban, lebih sedikit waktu yang terbuang, dan lebih banyak hal yang diselesaikan sepanjang hari Anda.

4. Hindari Kejenuhan dengan Mengontrol Hari Anda

Siklus waktu yang hilang bisa menjadi siklus yang buruk—terutama jika Anda memiliki anak. Ini bisa tampak seperti satu langkah yang salah dan tiba-tiba, rumah Anda benar-benar hancur, Anda memiliki tiga hal untuk ditangani melalui pos, dan Anda terlambat ke kantor atau sekolah.Periklanan

Saat siklus ini berlanjut, kemungkinan tingkat stres Anda meningkat, dan fokus Anda terlepas dari hal-hal yang membutuhkan perhatian Anda. Kemudian, Anda mengalami penurunan produktivitas, kewalahan, dan sering kali putus asa. Siklus ini disebut terbakar habis . Anda telah kehabisan akal dan tampaknya sulit untuk mengetahui dari mana harus mulai kembali ke jalur semula.

Berinvestasi dalam praktik dan strategi manajemen waktu—betapapun memaksakan jadwal Anda saat ini—akan benar-benar membantu Anda menghindari kejenuhan. Mendapatkan kendali atas waktu Anda berarti mendapatkan kendali atas hari Anda, dan mendapatkan kendali atas hari Anda berarti mendapatkan kendali atas hidup Anda.

Intinya – Anda Yang Bertanggung Jawab

Terkadang, hal tersulit bisa sangat sederhana. Sebagai orang dewasa (terkadang) berfungsi, Anda mungkin memiliki alat yang tepat di pikiran Anda untuk mengevaluasi dan menyusun hari Anda. Ya, mungkin sulit untuk memperbesar ketika zoom out sangat berantakan, tetapi ketika Anda mengambilnya sedikit demi sedikit, Anda akan menyadari bahwa Anda dapat melakukan ini.

Maka itu hanya masalah menemukan apa yang cocok untuk Anda — apakah Anda seorang perencana malam atau perencana siang hari, apakah Anda mampu berhenti mencuci piring, dan apakah Anda lebih suka menguraikan hidup Anda secara digital atau di atas kertas.

Lebih Banyak Tips tentang Cara Menghemat Waktu dan Menjadi Lebih Produktif

• 15 Cara Sederhana untuk Menghemat Waktu yang Dapat Anda Lakukan SEKARANG
• 50 Cara Meningkatkan Produktivitas dan Mencapai Lebih Banyak Dalam Waktu Lebih Sedikit
• 10 Alat Teknologi yang Dapat Membantu Menghemat Waktu Anda

Kredit foto unggulan: Luke Chesser melalui unsplash.com Periklanan

Referensi