CARA MENGATUR INFORMASI DAN MERAPIKAN PIKIRAN ANDA

Lebih dari 4 juta posting blog diterbitkan setiap hari.^[1]Itu banyak informasi dan itu semakin besar. Sementara sebagian besar orang tidak akan membaca banyak posting blog, orang masih mengkonsumsi banyak informasi.

Mungkin tidak melalui posting blog, tetapi melalui media sosial, dan berita. Tapi itu tidak mengubah fakta bahwa asupan informasi kita sekarang lebih besar. Dan beberapa orang menyebut masalah yang kita hadapi dengan asupan info yang lebih besar ini sebagai informasi yang berlebihan . Ada berbagai macam strategi untuk membantu kita mengurangi tetapi, apa yang kita lakukan dengan cara yang salah ini? Bagaimana jika masalahnya karena kita tidak tahu bagaimana mengatur informasi?

Saya percaya itulah yang terjadi ketika kita mempertimbangkan perilaku kita sendiri di sekitar informasi. Ini, pada gilirannya, menjelaskan mengapa kita perlu mengatur informasi dan menemukan metode untuk melakukannya secara efektif.

Meskipun tidak ada yang salah dengan jumlah informasi yang tersedia, terserah pada kita untuk menentukan bagaimana kita menggunakannya. Dalam banyak kasus, orang tidak memiliki pengendalian diri atau tidak mau belajar bagaimana mengatur informasi. Fakta ini di antara beberapa alasan lain adalah mengapa ini penting.

Kami Tumbuh Kecanduan Mengkonsumsi Informasi

Seperti yang dikatakan Karol Krol secara sederhana dalam artikel di Lifehack :

Satu-satunya fakta bahwa semakin banyak informasi yang dipublikasikan secara online setiap hari bukanlah masalah sebenarnya. Hanya kualitas informasi yang menjadi masalah.Jumlah konten epik di Internet saat ini sangat besar sehingga hampir tidak mungkin bagi kita untuk mencerna semuanya. Tapi kami tetap berusaha.

Ini menciptakan situasi di mana kita terus-menerus mencerna informasi terutama karena kita harus tahu ini . Bahkan jika kita tidak pernah menerapkan informasi itu dalam kehidupan kita sendiri.

Semua perilaku ini mirip dengan gagasan menghadiri seminar yang diselenggarakan oleh pembicara motivasi atau pemimpin pemikiran. Orang-orang keluar dari seminar-seminar itu dan kebanyakan tidak pernah mempraktekkan apa yang mereka pelajari.^[2]

Mengkonsumsi informasi sendiri tidak jauh berbeda.Periklanan

Terlalu Banyak Informasi Menciptakan Kekacauan

Beberapa waktu lalu, saya menjelaskan sebuah skenario di mana Anda sedang membaca dan fokus pada sebuah buku di dalam bus. Tiba-tiba, seseorang duduk di dekat Anda dan berada di tengah percakapan pribadi yang keras tentang kehidupan cinta teman mereka.

Meskipun Anda adalah pengamat dalam percakapan itu, itu tetap informasi dan dapat membuat banyak kekacauan. Ini mirip dengan gangguan lain di meja Anda yang membuat Anda menjauh dari pekerjaan atau aktivitas produktif lainnya.

Tapi satu aspek lain yang gagal saya kemukakan adalah, clutter juga bisa muncul dari build-up. Dalam hal informasi, membaca beberapa artikel tentang topik yang sama dapat membuat banyak kekacauan.

Informasi seperti apa yang penting?

Posting ini mengatakan ini penting sementara posting lain mengatakan itu tidak penting. Informasi apa yang relevan di sini?

Informasi apa yang harus Anda internalisasikan dan terapkan?

Pada akhirnya, informasi menciptakan kebisingan dan mungkin sulit bagi kita untuk mengatur informasi itu berdasarkan perasaan dan perangkat kita saat ini.

Bagaimana Mengatur Informasi Secara Efektif

Cara mengatur informasi bisa sederhana setelah Anda memiliki rencana. Ada juga berbagai taktik yang perlu dipertimbangkan untuk digunakan untuk mengatur informasi dengan baik.

Tetapi hal terpenting tentang informasi adalah berapa banyak yang kita konsumsi terserah kita. Kami memiliki kendali penuh atas diet informasi kami dan bagaimana kami mendistribusikannya.Periklanan

1. Prinsip LATCH

Metode yang efektif adalah yang dikembangkan Richard Saul Wurman pada tahun 1996. Dalam bukunya Arsitek Informasi , ia mengambil teori yang sudah ada sebelumnya – Rak Lima Topi – dan merumuskan apa yang dikenal sebagai prinsip LATCH.

Sekarang, apa artinya? Wurman menjelaskan:

Informasi mungkin tidak terbatas, namun… Organisasi informasi terbatas karena hanya dapat diatur oleh LATCH: Lokasi, Alfabet, Waktu, Kategori, atau Hirarki.

Memang, metode ini adalah tentang mengatur informasi dalam arti yang lebih luas. Anda tidak terlalu fokus pada prioritas Anda sendiri tetapi mengatur diet informasi Anda dengan lebih baik.

Menurut Wurman, ini adalah metode terbaik untuk mengatur informasi terutama karena dia telah menguji prinsip itu ribuan kali. Setiap kali dia mencoba sesuatu yang berbeda, dia langsung menggunakan salah satu dari lima metode itu.

Dia mungkin memiliki bias karena dia adalah pencipta prinsip ini, tetapi itu berhasil. Saya berpendapat ini karena dua alasan utama:

Pertama, untuk mengatur apa pun, Anda harus terlebih dahulu menghapus banyak hal yang tidak Anda butuhkan. Kembali ke kekacauan, itu menciptakan banyak kebisingan dan mengalihkan kita dari tujuan dan prioritas hidup kita saat ini.

Kedua, pengorganisasian mengurangi banyak kecemasan. Dan untuk mengatur dengan baik, harus ada semacam metode atau sistem. Ini tidak benar-benar terorganisir jika tidak ada metode bagaimana Anda menyortir sesuatu.

Di sinilah LATCH masuk. LATCH menyediakan lima metode yang dapat kita pilih untuk mengatur apa pun dalam hidup kita:Periklanan

Lokasi dapat digunakan dalam berbagai situasi. Ini mirip dengan memberi arahan. Kami fokus pada hal-hal yang paling relevan untuk dijangkau. Demikian pula, kami juga menggunakannya untuk menunjukkan bagaimana hal-hal terhubung satu sama lain.
Alfabet adalah mengatur informasi menurut abjad. Ini dapat membantu ketika mengatur daftar orang dan statistik. Atau mungkin kamus istilah industri atau dokumen resmi.
Waktu bekerja dengan baik dengan komunikasi. Informasi seputar penjadwalan janji temu, atau pengorganisasian proyek. Ada baiknya menggunakan metode ini ketika memberikan petunjuk langkah demi langkah atau ketika segala sesuatunya harus dalam urutan kronologis.
Kategori adalah metode untuk mengatur informasi dengan kesamaan atau keterkaitan. Pikirkan kembali daftar koleksi yang saya sebutkan sebelumnya.
Hirarki adalah tentang mengatur informasi yang digunakan secara kolektif untuk membandingkan berbagai hal. Pikirkan ukuran kaos atau bagaimana Anda menilai makanan atau produk atau layanan. Setiap orang menggunakan metrik yang sama untuk mengatur informasi.

Sementara dalam kebanyakan situasi, orang akan memakai banyak topi, faktanya masih tetap bahwa kita secara naluriah menggunakan setidaknya salah satu dari metode ini. Baik kita mengatur informasi atau mengumpulkannya, metode LATCH adalah cara yang harus dilakukan.

2. Pemetaan Pikiran

Mind mapping adalah metode menangkap pikiran dan mengaturnya secara visual. Di industri, ini menjadi semacam kata kunci meskipun hanya sedikit orang yang benar-benar menjelaskan apa artinya atau bagaimana membuatnya.

Ide keseluruhan dengan pemetaan pikiran adalah untuk membuat daftar tugas yang terperinci. Anda memiliki tugas harian yang ingin Anda selesaikan, tetapi itu melangkah lebih jauh.

Pemetaan pikiran mendorong Anda untuk berpikir jangka panjang seperti apa yang ingin Anda lakukan dalam lima tahun dengan apa pun dalam hidup Anda. Sebagian besar tidak membahas asupan informasi harian, namun, ini adalah alat yang sangat efektif untuk mengatur apa yang paling penting bagi Anda.

Ini memerangi informasi yang berlebihan karena memberi Anda cara lain untuk mengevaluasi informasi. Jika itu relevan dengan tujuan dan keinginan Anda, catatlah. Jika tidak, singkirkan itu dari pikiran Anda.

Berikut panduan untuk membantu Anda memulai pemetaan pikiran: Cara Menggunakan Peta Pikiran untuk Mengatur Hidup Anda

3. Buat Daftar

Selain menggunakan kerangka kerja di atas, Anda dapat memulai kebiasaan sederhana menggunakan post-it note atau notepad besar untuk membuat serangkaian daftar. Buat daftar tugas setiap hari dan gunakan itu untuk mengatur tugas terpenting yang harus Anda selesaikan hari itu.

Jika Anda merasa perlu menambahkan item rutin, buat daftar terpisah dengan item tersebut. Either way, daftar membantu mengatur apa yang harus dilakukan dan memberi Anda rasa manajemen waktu juga. Lagi pula, Anda akan tahu kira-kira berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sesuatu.

4. Buat Koleksi

Mirip dengan daftar, buat koleksi juga. Yang saya maksud dengan ini adalah menempatkan catatan yang Anda buat ke dalam kelompok informasi tertentu. Misalnya, jika Anda memiliki banyak informasi tentang ide bisnis, atau peluang, tulis di buku atau letakkan di dokumen digital. Pisahkan dari daftar tips perbaikan diri dan pola pikir Anda.Periklanan

Juga, konsolidasikan koleksi tersebut. Buang informasi yang tidak lagi Anda perlukan atau telah Anda coba sebelumnya.

5. Tempatkan Prioritas pada Informasi Utama

Sering kali, posting blog akan berisi banyak informasi penting. Jika Anda adalah tipe orang yang banyak mengkonsumsi, akan sulit untuk mengatur semuanya. Strategi khusus ini membawa ide membuat daftar ke tingkat berikutnya.

Idenya adalah meringkas informasi atau menempatkan poin-poin penting dalam daftar yang dapat Anda konsultasikan nanti. Itu tidak harus diatur dalam koleksi atau apa pun. Idenya adalah akan lebih mudah untuk dicerna dan diproses nanti ketika otak Anda memiliki energi.

Intinya

Di dunia di mana kita kecanduan menimbun informasi dalam diri kita sendiri, kita berisiko terganggu dan menjauh dari prioritas kita yang sebenarnya.

Dengan mempelajari cara mengatur informasi dengan lebih baik, kita dapat menghapus hal-hal yang tidak kita perlukan. Lebih baik lagi, kita dapat belajar untuk menempatkan prioritas yang lebih tinggi pada hal-hal yang lebih penting bagi hidup kita.

Ketika kita mulai mengatur informasi dan perilaku kita, kita menjadi lebih mengendalikan hidup kita dan apa yang kita biarkan masuk.