Kita semua memiliki hari-hari ketika menyelesaikan tugas yang diberikan tampaknya di luar jangkauan. Dengan godaan media sosial, game seluler, dan internet pada umumnya—belum lagi hiruk pikuk orang-orang di kantor—sangat mudah untuk menjadi mangsa gangguan dan gangguan di tempat kerja.

Jadi, apa yang bisa kita lakukan? Bagaimana menjadi produktif di tempat kerja?

Meskipun kami tidak memiliki sistem yang sangat mudah yang dapat sepenuhnya menghilangkan gangguan dan pengalihan, kami memiliki 9 aturan dasar yang dapat diterapkan untuk membantu meningkatkan tingkat produktivitas Anda.

Teruslah membaca untuk mengetahui tips kami tentang produktivitas kerja.

Daftar isi

1. Apa Artinya Produktif?
2. 9 Aturan Dasar tentang Cara Menjadi Produktif di Tempat Kerja
3. Garis bawah
4. Kiat Produktivitas Lainnya

Apa Artinya Produktif?

Bagaimana menjadi produktif di tempat kerja? adalah pertanyaan kuno yang mengganggu karyawan dan pengusaha di seluruh dunia. Di mana pun Anda bekerja dan apa yang Anda lakukan, setiap orang selalu mencari cara baru agar lebih efisien dan efektif.

Tapi apa sebenarnya yang dibutuhkan untuk menjadi produktif?

Menyelesaikan lebih banyak tugas di daftar Anda atau bekerja lebih lama tidak berarti Anda menjadi lebih produktif. Itu hanya berarti Anda lebih sibuk, dan produktivitas tidak boleh disamakan dengan kesibukan.

Produktivitas berarti mencapai hasil yang efektif dalam waktu sesingkat mungkin, memberi Anda lebih banyak waktu untuk dinikmati dengan bebas.

Ini melibatkan bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Ini berarti menyempurnakan proses, mempercepat alur kerja, dan mengurangi kemungkinan gangguan.

Produktivitas paling baik dicapai ketika melihat cara kerja Anda saat ini, mengidentifikasi hambatan, kekurangan, dan hambatan, dan kemudian menemukan cara untuk meningkatkan.

9 Aturan Dasar tentang Cara Menjadi Produktif di Tempat Kerja

1. Hindari Multitasking

Multitasking dapat memberi kesan bahwa lebih banyak tugas dapat diselesaikan saat Anda melakukan banyak hal sekaligus. Namun, sebaliknya adalah benar.Periklanan

Penelitian telah menunjukkan bahwa mencoba melakukan beberapa hal pada saat yang sama mengurangi produktivitas dan bahwa berpindah antar tugas dapat menghabiskan hingga 40 persen waktu seseorang.^[1]Itu karena fokus dan konsentrasi Anda terus-menerus terhambat karena harus beralih antar tugas.

Jika Anda memiliki banyak tugas di piring Anda, tentukan prioritasmu dan mengalokasikan waktu yang cukup untuk setiap tugas. Dengan begitu Anda dapat mengerjakan apa yang mendesak terlebih dahulu dan memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan sisa tugas Anda.

2. Matikan Notifikasi

Menurut jajak pendapat Gallup, lebih dari 50 persen pemilik smartphone AS mengaku memeriksa ponsel mereka beberapa kali dalam satu jam.^[2]

Mematikan ponsel—atau setidaknya notifikasi—selama jam kerja adalah cara yang baik untuk mencegah Anda memeriksa ponsel setiap saat.

Hal yang sama berlaku untuk komputer Anda. Jika Anda memiliki hak istimewa untuk mengakses media sosial di desktop kerja Anda, matikan notifikasi di sana.

Tip bagus lainnya adalah keluar dari akun media sosial Anda. Oleh karena itu ketika Anda merasakan dorongan untuk memeriksanya, Anda mungkin terombang-ambing karena halaman Anda tidak begitu mudah diakses.

3. Kelola Interupsi

Ada gangguan tertentu di kantor yang tidak dapat dihindari seperti manajer Anda meminta pertemuan singkat atau kolega Anda meminta bantuan. Untuk mengatasi ini, pendekatan terbaik Anda adalah mengetahui cara menangani interupsi seperti seorang profesional .

Jadilah proaktif dan beri tahu orang-orang di sekitar Anda tentang kebutuhan Anda untuk fokus. Aktifkan status Anda sebagai sibuk/tidak tersedia di aplikasi obrolan kantor Anda.

Jika Anda berada di tenggat waktu, beri tahu rekan kerja Anda bahwa Anda perlu berkonsentrasi dan akan sangat menghargai tidak diganggu untuk saat ini, atau bahkan bekerja dari rumah jika itu pilihan yang layak untuk Anda.

Dengan mengantisipasi dan memiliki rencana untuk mengelolanya, ini akan meminimalkan kemungkinan Anda terkena gangguan.

4. Makan Katak

Mark Twain pernah terkenal mengatakan bahwa:Periklanan

jika itu tugas Anda untuk memakan katak, yang terbaik adalah melakukannya di pagi hari. Dan jika tugas Anda adalah memakan dua katak, sebaiknya makan yang terbesar terlebih dahulu.

Apa artinya ini pada dasarnya adalah bahwa Anda harus menyelesaikan tugas terbesar dan paling mendesak Anda terlebih dahulu.

Kita semua memiliki tugas besar dan penting yang tidak ingin kita lakukan tetapi tahu bahwa kita harus melakukannya karena itu memiliki konsekuensi terbesar jika kita tidak menyelesaikannya.

Makan kodok adalah teknik produktivitas yang mendorong Anda untuk melakukan tugas Anda yang paling penting dan paling tidak diinginkan terlebih dahulu. Menyelesaikan tugas khusus ini sebelum hal lain akan memberi Anda rasa pencapaian yang luar biasa. Ini akan membuat bola bergulir sepanjang hari dan memotivasi Anda untuk menyelesaikan tugas Anda yang lain dengan penuh semangat.

5. Kurangi Rapat

Rapat dapat menghabiskan banyak waktu, yaitu waktu yang dapat digunakan untuk melakukan sesuatu yang bermanfaat.

Anda harus menunggu semua orang datang, lalu setelah basa-basinya, Anda akhirnya bisa terjebak di dalamnya. Dan terkadang, mungkin perlu satu jam penuh untuk menyelesaikan satu masalah.

Alternatifnya? Jangan mengatur pertemuan sama sekali. Anda akan terkejut melihat betapa banyak hal yang dapat diselesaikan melalui email atau panggilan telepon cepat.

Tapi itu tidak berarti Anda harus menghilangkan rapat sama sekali. Ada keadaan tertentu di mana diskusi dan negosiasi tatap muka masih diperlukan. Pastikan Anda menimbang pilihan sebelumnya.

Jika itu hanya berbagi informasi, Anda mungkin lebih baik mengirim email; tetapi jika brainstorming atau diskusi mendalam diperlukan, maka pertemuan langsung akan menjadi yang terbaik.

6. Gunakan Alat

Memiliki alat yang tepat untuk bekerja sangat penting karena Anda hanya benar-benar sebaik sumber daya yang Anda miliki. Anda tidak hanya akan dapat menyelesaikan tugas seefisien mungkin, tetapi juga dapat merampingkan proses. Proses tersebut sangat penting untuk bisnis karena mereka mengelola tugas, menjaga karyawan tetap terhubung, dan menyimpan data penting.

Jika Anda adalah manajer atau pemilik bisnis, pastikan tim Anda memiliki alat yang tepat.Periklanan

Dan jika Anda seorang karyawan dan merasa alat yang Anda gunakan saat ini tidak cukup memadai, beri tahu manajer Anda. Pemimpin tim yang baik memahami pentingnya memiliki alat yang tepat dan bagaimana hal itu dapat memengaruhi produktivitas karyawan.

Beberapa contoh alat yang dapat digunakan:

Komunikasi

• Kendur untuk obrolan tim dan kolaborasi.
• halaman yang sama untuk perangkat lunak konferensi video.
• Zendesk untuk keterlibatan layanan pelanggan.

Manajemen tugas

• Zenkit untuk tugas dan kolaborasi proyek.
• Daftar Wunder untuk membuat daftar tugas Anda.
• Wekan untuk opsi sumber terbuka.

Manajemen Basis Data

• Zoho Pencipta untuk database online gratis.
• Ninox untuk berbagai template.
• QuintaDB untuk pembuat formulir web dan CRM.

Pelacakan Waktu

• Clockify untuk pelacak gratis.
• TMetrik untuk integrasi ruang kerja.
• Kamp Waktu untuk kehadiran dan pemantauan produktivitas.

Anda juga dapat melihat ini 10 Alat Produktivitas Teratas untuk Membantu Anda Mencapai 10x Lebih Banyak dalam Waktu Lebih Sedikit .

7. Rapikan dan Atur

Memiliki ruang kerja yang tidak teratur dan berantakan dapat membatasi kemampuan Anda untuk fokus. Menurut para peneliti, kekacauan fisik dapat berdampak negatif pada kemampuan Anda untuk berkonsentrasi dan menerima informasi.^[3]Itulah mengapa menjaga lingkungan kerja Anda tertata dengan baik dan bebas dari kekacauan adalah penting.

Pastikan Anda memiliki sistem organisasi sendiri sehingga Anda tahu apa yang harus dilakukan ketika dokumen mulai menumpuk.

Terorganisir juga akan memastikan bahwa Anda tahu di mana menemukan alat tulis, alat, atau dokumen yang sesuai saat Anda membutuhkannya. Sebuah penelitian di AS mengungkapkan bahwa rata-rata pekerja dapat menghabiskan waktu hingga satu minggu dalam setahun untuk mencari barang yang salah tempat.^[4]

Berikut panduan yang berguna untuk membantu Anda merapikan dan mengatur: Bagaimana Menyatukan Hidup Anda dan Mengurangi Stres (Panduan Utama)

8. Istirahat

Beristirahat secara teratur sangat penting untuk menjaga produktivitas di tempat kerja. Bekerja di depan komputer dapat menyebabkan gaya hidup tidak aktif yang dapat menempatkan Anda pada risiko penyakit jantung, diabetes, dan obesitas yang lebih tinggi. Bahkan istirahat mikro selama 30 detik dapat meningkatkan tingkat produktivitas Anda hingga 30 persen.

Selain kesehatan fisik Anda, istirahat juga penting untuk kesejahteraan mental dan emosional Anda. Itu karena otak Anda seperti otot, semakin bekerja tanpa istirahat, semakin mudah lelah.

Memastikan Anda benar-benar beristirahat dapat mencegah Anda menderita kelelahan keputusan. Ini juga dapat membantu meningkatkan kreativitas.

Lihatlah artikel ini dan pelajari mengapa Anda harus mulai menjadwalkan waktu istirahat: Pentingnya Menjadwalkan Waktu HentiPeriklanan

9. Minum Air

Meskipun kita tahu kita harus melakukannya, mudah untuk lupa minum cukup air selama hari kerja.

Banyak dari kita beralih ke teh atau kopi untuk mendapatkan kafein untuk membuat kita terus berjalan. Namun, seperti halnya istirahat, air minum sangat penting untuk menjaga tingkat produktivitas di tempat kerja. Ini sederhana dan efektif.

Kurang minum air putih bisa menyebabkan dehidrasi dan juga sakit kepala, kelelahan, dan penambahan berat badan.

Tip yang baik untuk menghindari dehidrasi adalah dengan menyimpan botol air di meja Anda karena dapat berfungsi sebagai pengingat untuk terus minum air.

Jika rasa air agak hambar, tambahkan beberapa buah seperti mentimun atau lemon untuk memberikan rasa yang lebih baik.

Anda juga bisa mendapatkan lebih banyak ide tentang cara minum lebih banyak air di sini: Cara Minum Lebih Banyak Air (dan Mengapa Anda Harus)

Garis bawah

9 aturan dasar sebelumnya tentang produktivitas kerja bukanlah segalanya, akhir segalanya. Anda dan perusahaan tempat Anda bekerja mungkin memiliki kiat lain tentang cara terbaik meningkatkan dan mempertahankan produktivitas.

Bagaimanapun, itu adalah sesuatu yang dapat dirasakan secara berbeda tergantung pada pekerjaan dan lingkungan kerja yang tepat.

Dengan mengatakan bahwa, bagaimanapun, 9 aturan dasar berfungsi sebagai dasar yang baik bagi siapa pun yang menemukan diri mereka menyerah pada gangguan dan gangguan, dan mencari cara untuk mengatasinya.

Tip yang baik untuk diingat adalah bahwa perubahan tidak terjadi dalam semalam. Mulailah dari yang kecil dan konsisten . Jika Anda tergelincir, bersihkan diri Anda dan coba lagi.

Mengembangkan kebiasaan terjadi secara bertahap, jadi selama Anda mengikutinya, Anda akan segera mulai memperhatikan perubahan yang telah Anda buat dan akhirnya menikmati hasil kerja Anda.Periklanan

Kiat Produktivitas Lainnya

• Panduan Utama untuk Memprioritaskan Pekerjaan dan Kehidupan Anda
• 30 Buku Produktivitas Terbaik Yang Harus Anda Baca Untuk Meningkatkan Produktivitas Anda
• 13 Strategi Untuk Memulai Produktivitas Anda
• Seni Pendelegasian yang Hati-hati

Kredit foto unggulan: Cathryn Lavery melalui unsplash.com

Referensi