Ketika saya masih muda, saya memiliki celengan merah muda di meja rias saya — dan tujuan yang sangat penting untuk membeli sepeda merah mengkilap. Setiap kali saya mendapatkan uang dari pekerjaan rumah, saya lari ke celengan. Seiring waktu, berkat kebiasaan saya yang kecil dan konsisten, koleksi koin saya bukan hanya uang receh. Akhirnya saya punya cukup uang untuk membeli sepeda.

Apa celengan saya saat itu bagi saya, jadwal harian saya adalah hari ini.

Kita semua memiliki visi untuk masa depan, dan rasanya luar biasa untuk memandangnya dari jauh, terutama tanpa rencana. Cara terbaik untuk mencapai tujuan adalah dengan memecahnya menjadi kebiasaan sehari-hari yang lebih kecil. Segenggam koin itu mungkin tampak tidak penting hari ini, tetapi apa yang Anda lakukan berulang kali pada akhirnya menciptakan kualitas hidup Anda.^[1]

Rutinitas pribadi setiap orang akan terlihat berbeda dan didasarkan pada tujuan dan nilai masing-masing. Tetapi menerapkan beberapa prinsip umum pada jadwal harian Anda dapat membantu memaksimalkan efektivitas dan produktivitas Anda dan, seiring waktu, membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Berikut adalah lima praktik untuk membantu Anda memulai membuat jadwal harian.Periklanan

1. Prioritaskan Nilai Anda

Sukses sama uniknya dengan orang yang mengejarnya. Tetapi semua orang sukses memiliki satu kesamaan penting: Mereka merancang hidup mereka secara strategis agar selaras dengan hal-hal yang paling mereka pedulikan.^[dua]

Praktis, itu berarti sebelum Anda dapat membuat jadwal harian yang membantu Anda mencapai tujuan Anda dan menjalani kehidupan yang Anda inginkan, Anda harus tentukan apa yang kamu hargai . Pemahaman tentang hal-hal ini akan membantu Anda menentukan prioritas yang masuk akal dan, pada akhirnya, mengatur hari Anda sesuai dengan itu.

Sebagai langkah pertama, luangkan waktu untuk memikirkan apa yang penting bagi Anda. Buat daftar, berurutan. Kemudian, temukan cara untuk memasukkan hal-hal itu ke dalam rutinitas harian dan mingguan Anda dalam blok waktu yang menghargai betapa pentingnya setiap nilai.

Misalnya, jika tujuan terbesar Anda adalah kesehatan dan kebugaran, maka Anda harus memprioritaskan olahraga dan makan sehat sebelum hobi lain yang kurang penting. Jika prioritas utama Anda adalah keluarga atau teman, maka pastikan Anda meluangkan waktu setiap hari untuk terhubung dengan orang yang Anda cintai sebelum mulai bekerja.

Menentukan prioritas pribadi Anda mencegah hal-hal yang Anda hargai tergelincir dari daftar tugas Anda dan masuk ke dalam margin. Ini juga memungkinkan Anda untuk mendelegasikan dan mengalihdayakan tugas yang tidak sesuai dengan nilai Anda.^[3] Periklanan

2. Sertakan Rutinitas Pagi

Bukan hal yang aneh bagi pakar produktivitas untuk menyombongkan panggilan bangun jam 4 pagi dan rutinitas sebelum matahari terbenam yang rumit. Tetapi tidak ada waktu yang tepat untuk bangun dan bekerja—alarm pagi Anda akan bergantung pada ritme individual Anda sendiri. Tidak peduli kapan Anda memulai hari Anda, ada sesuatu yang bisa dikatakan tentang termasuk ritual pagi dalam jadwal harian Anda.

Mengapa pagi begitu penting? Hal pertama yang Anda lakukan setelah bangun pada akhirnya menentukan nada untuk sisa hari Anda. Jika Anda bangun dari tempat tidur, setengah bangun, dan langsung masuk ke email Anda, Anda mungkin akan kesulitan untuk fokus dan terlibat, dan Anda akan kehabisan tenaga sebelum terlalu lama.

Sebaliknya, jika Anda terbiasa merapikan tempat tidur, bermeditasi, dan makan sarapan sehat setiap pagi, otak Anda akan belajar untuk beralih dari mode istirahat ke mode produktivitas dengan lebih mulus—dan Anda mungkin juga akan berada dalam suasana hati yang lebih baik. .

Terserah Anda apa yang Anda lakukan di pagi hari. Tujuannya adalah untuk memulai hari Anda dengan melakukan hal yang sama—idealnya, sesuatu yang sejalan dengan nilai-nilai pribadi Anda dan menjernihkan pikiran Anda serta mempersiapkan tubuh Anda untuk tugas-tugas di depan.

3. Tentukan Tugas Paling Penting

Hari Anda pasti akan mencakup tugas-tugas penting yang tidak mendorong Anda menuju tujuan Anda—menerima panggilan telepon, mengikuti rapat, menjawab email. Untuk memastikan hal-hal ini tidak menggagalkan Anda, selalu tentukan apa yang benar-benar perlu Anda capai setiap hari dan masukkan ke dalam jadwal harian Anda.Periklanan

Setiap minggu, ketika Anda merencanakan jadwal Anda, pertimbangkan tujuan Anda. Apa yang perlu dilakukan agar Anda tetap pada jalurnya? Kemudian, pilih MIT (tugas paling penting) untuk setiap hari.^[4]Ketika Anda tahu apa yang perlu Anda capai agar tetap di jalur, Anda akan membuang lebih sedikit waktu untuk pekerjaan yang tidak penting.

Ini membantu saya untuk menjadwalkan tugas-tugas saya yang paling penting selama waktu saya paling fokus dan produktif dan fokus pada tugas-tugas yang tidak membutuhkan banyak kekuatan otak ketika energi saya berkurang.

Ada banyak penelitian yang menunjukkan bahwa kemampuan kita untuk berfungsi secara kognitif berubah sepanjang hari.^[5]Bagi kebanyakan orang, termasuk saya, produktivitas puncak terjadi antara jam 9 dan 11 pagi, itulah sebabnya saya selalu menyisihkan waktu untuk MIT daripada pekerjaan sibuk yang tidak terlalu menuntut seperti menjawab email.

Jika tingkat produktivitas Anda meningkat di kemudian hari, Anda dapat mengambil pendekatan sebaliknya. Bagaimanapun, berusahalah untuk memahami waktu kerja puncak Anda dan jadwalkan MIT Anda sesuai dengan itu.^[6]

4. Jadwalkan Waktu untuk Hal-Hal yang Biasanya Mengganggu Anda

Jika Anda seperti saya, Anda berakhir di kotak masuk atau di Twitter beberapa kali sepanjang hari (dan akhirnya tinggal di sana terlalu lama). Tidak ada salahnya beristirahat sejenak untuk mengecek media sosial, dan kita semua perlu membalas email untuk melakukan pekerjaan kita. Tetapi hal-hal ini juga bisa menjadi pengalih perhatian yang signifikan dari tugas-tugas yang paling penting.Periklanan

Alih-alih membiarkan diri Anda menggulir tanpa berpikir, ambil pendekatan proaktif dengan membangun blok waktu untuk terlibat dengan gangguan potensial. Misalnya, jadwal harian Anda dapat mencakup kerangka waktu di mana Anda dapat memproses email atau akun media sosial Anda dua atau tiga kali sehari—sekali di pagi hari, sekali lagi sebelum makan siang, dan sekali lagi di penghujung hari. Yang penting adalah memperlakukan item ini seperti tugas lainnya—hanya item baris lain pada jadwal harian Anda—daripada membiarkannya menyusup ke hari Anda.

5. Sertakan Istirahat

Setiap hari, saya menjadwalkan istirahat makan siang selama satu jam dan beberapa istirahat 10 hingga 15 menit untuk bermeditasi atau berjalan-jalan. Mungkin tampak kontraproduktif untuk merencanakan waktu di hari Anda ketika Anda tidak bekerja, tetapi ingatlah bahwa tidak ada orang yang memiliki kapasitas tanpa akhir untuk bekerja dengan tenaga penuh, terus-menerus. Dan jika Anda mencoba, Anda tidak akan seproduktif yang Anda inginkan.

Ada bukti ilmiah bahwa jeda sesekali benar-benar dapat meningkatkan produktivitas.^[7]Untuk satu hal, berhenti dari waktu ke waktu dapat meningkatkan kemampuan Anda untuk berpikir kreatif dan strategis. Terkadang, otak membutuhkan perubahan pemandangan (dan istirahat dari terus-menerus berpikir) untuk menghasilkan ide-ide segar.

Menjadwalkan istirahat sepanjang hari Anda juga memberikan sesuatu yang dinanti-nantikan—akhir yang sudah terlihat. Ketika Anda tahu Anda akan memiliki kesempatan untuk beristirahat atau melakukan sesuatu yang Anda nikmati di akhir blok kerja, meskipun hanya selama lima menit, Anda akan jauh lebih mungkin untuk mengumpulkan lebih banyak energi—dan fokus—untuk tugas-tugas di tangan.

Pikiran Akhir

Seperti yang ditulis oleh penulis Mason Currey dalam bukunya, Ritual Harian: Bagaimana Seniman Bekerja , rutinitas memupuk alur yang sudah usang untuk energi mental seseorang dan membantu mencegah tirani suasana hati.^[8] Periklanan

Bahkan orang yang paling sukses pun bisa menjadi mangsa untuk keluar jalur. Merancang jadwal harian ideal Anda sebelumnya adalah praktik penting untuk mencegah gangguan dan memprioritaskan apa yang paling penting bagi Anda. Pikirkan jadwal Anda sebagai investasi di masa depan Anda. Mungkin perlu beberapa waktu untuk menabung untuk kehidupan yang Anda inginkan, tetapi sedikit demi sedikit, Anda akan melihat tujuan Anda menjadi kenyataan.

Lebih Banyak Tips Mengatur Jadwal Harian Anda

• Contoh Rutinitas Harian yang Ampuh untuk Anda yang Sehat dan Berprestasi
• Rutinitas Harian Orang-orang Sukses Yang Akan Menginspirasi Anda Untuk Mencapai Lebih Banyak
• Bagaimana Merencanakan Hari Anda untuk Hidup Sehat Dan Produktif

Kredit foto unggulan: Eric Rothermel melalui unsplash.com

Referensi