Kesehatan dan hubungan yang bermakna menambah tahun dan kualitas hidup kita. Hanya sedikit orang yang menentang fakta ini. Apakah kemudian semakin banyak orang yang berfokus pada bidang kehidupan mereka ini? Apakah Anda rutin berolahraga dan pergi berlibur atau makan-makan bersama pasangan/pasangan dan keluarga? Jika jawabannya tidak, mengapa tidak? Biaya bisa menjadi masalah. Jika alasan Anda adalah saya tidak dapat menemukan waktu, Anda tidak sendirian. Anda melacak pengeluaran Anda dan tahu berapa saldo bank Anda, tetapi apakah Anda juga tahu persis ke mana perginya waktu Anda? Berikut adalah alat sederhana untuk mengatur waktu dan menjadi sadar bagaimana Anda menghabiskannya.

1. Jeda dan tinjau minggu lalu Anda.

Anda menghadiri banyak hal di tempat kerja dan setelah bekerja. Bagaimana Anda memutuskan tugas mana yang harus diprioritaskan? Biasanya, Anda terlebih dahulu mengerjakan hal-hal yang perlu diselesaikan lebih cepat atau yang deadline-nya sudah di depan mata. Ini umumnya berhasil, tetapi dalam jangka panjang bisa berubah menjadi manajemen krisis daripada cara mengatur waktu. Cheryl Richardson dalam bukunya Luangkan Waktu untuk Hidup Anda menantang kita untuk memeriksa ke mana perginya waktu kita. Bertekad untuk mendapatkan indikator yang akurat untuk latihan, saya membuat formulir ini yang menetapkan warna per Area Kehidupan agar lebih mudah melacak waktu secara visual.

Pertama, lihat minggu biasa. Pada Formulir Harian Pelacakan Waktu, blokir jam yang dihabiskan per hari sesuai dengan warna Area Kehidupan tempat mereka berada.Periklanan

Selanjutnya, jumlahkan jam tersebut berdasarkan Area Kehidupan pada Formulir Total Mingguan Pelacakan Waktu. Langkah opsional adalah mengonversi total mingguan tersebut ke diagram lingkaran untuk visual yang lebih dramatis.

Periklanan

Jadi kemana perginya waktumu? Selain tidur dan makan, area mana dalam hidup Anda yang paling sering Anda habiskan? Area kehidupan mana yang mendapat porsi terkecil? Saya mengharapkan pekerjaan untuk menghabiskan sebagian besar waktu saya, tetapi terkejut melihat betapa sedikit yang saya habiskan untuk kesejahteraan Spiritual dan Kesenangan dan Petualangan.

2. Membuat rencana untuk mengatur waktu; memutuskan area kehidupan mana yang perlu diperhatikan.

Bentuk-bentuk ini tidak mutlak dan memiliki ruang untuk perbaikan. Olahraga, misalnya, dikelompokkan dengan tidur di bawah Kesehatan Fisik dan Emosional. Meskipun area ini mendapat bagian terbesar dari waktu Anda, bukan berarti Anda menghabiskan waktu itu untuk berolahraga. Menonton TV termasuk dalam Fun and Adventure, tetapi itu adalah pengganti yang buruk untuk bepergian atau berpartisipasi dalam hobi. Membaca berada di bawah Kesehatan Fisik dan Emosional padahal sebenarnya bisa dianggap sebagai hobi. Anda dapat mengubah aktivitas yang ada di bawah setiap area kehidupan atau bahkan mengubah warna sama sekali. Yang penting adalah Anda menyadari area lain dalam hidup Anda yang mungkin Anda abaikan dan kemudian dapat memutuskan untuk mengatur waktu sehingga ini mendapatkan lebih banyak perhatian.

Sahabat Kelimpahan Sederhana penulis, Sarah Ban Breathnach mengingat keterkejutan yang dia rasakan saat melihat kalendernya dan menyadari, dengan kata-katanya sendiri, bahwa tidak ada ruang dalam hari, minggu, atau bulan bagi saya untuk memenuhi kebutuhan saya. Dia berbicara tentang bagaimana ketidakmampuan kita untuk mengatakan tidak kepada keluarga, teman, kolega, dan pekerjaan sukarela dapat dengan cepat mengisi kalender kita, tanpa menyisakan waktu untuk diri kita sendiri. Mengambil tindakan, dia menyisihkan dua jam seminggu di kalendernya hanya untuknya. Dia tidak melabelinya, tetapi memblokir waktu dengan spidol kuning cerah. Prompt visual ini memudahkannya untuk mengatakan tidak pada aktivitas apa pun yang bertentangan dengannya hanya dengan waktu saya sendiri. Tip pemblokiran warnanya menginspirasi saya untuk menggunakan warna pada jadwal mingguan dan harian saya.Periklanan

3. Siapkan daftar tugas mingguan dan jadwal harian Anda untuk memprioritaskan area kehidupan yang ingin Anda fokuskan.

Merencanakan apa yang ingin Anda capai setiap minggu bekerja dengan baik. Buat daftar tugas berdasarkan Area Kehidupan di Daftar Tugas Mingguan.

Tugas-tugas ini kemudian dapat dibawa ke Jadwal Harian Anda. Di akhir setiap hari dan minggu, tinjau kembali apa yang telah Anda capai. Warna akan dengan jelas menunjukkan area kehidupan mana yang Anda habiskan sebagian besar hari dan minggu Anda. Anda kemudian dapat memutuskan untuk fokus pada area lain dalam beberapa hari dan minggu mendatang.

Periklanan

Seringkali, akan ada tuntutan pada waktu Anda di luar kendali Anda. Alat yang efektif dan penuh warna ini akan membekali Anda dengan beberapa kelonggaran untuk memutuskan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Anggap saja seperti bank atau rekening pengeluaran yang menunjukkan ke mana uang Anda pergi. Tidak seperti uang, waktu adalah sumber daya yang terbatas. Setelah dihabiskan, itu tidak akan pernah bisa dipulihkan. Ketika Anda secara sadar mengatur waktu, Anda tidak hanya dapat menyeimbangkan keuangan Anda, tetapi yang lebih penting, hidup Anda.

Kredit foto unggulan: Simon Schmitt melalui unsplash.com Periklanan