Ini adalah fakta sederhana bahwa Anda tidak akan pernah bisa produktif jika Anda mengambil terlalu banyak komitmen—Anda hanya menyebarkan diri Anda terlalu tipis dan tidak akan bisa menyelesaikan apa pun, setidaknya tidak dengan baik atau tepat waktu. Itulah mengapa seni mengatakan tidak bisa menjadi pengubah permainan untuk produktivitas.

Permintaan waktu Anda datang setiap saat—dari anggota keluarga, teman, anak, rekan kerja, dll. Agar tetap produktif, meminimalkan stres, dan menghindari membuang-buang waktu, Anda harus mempelajari seni lembut untuk mengatakan tidak —sebuah seni yang banyak orang bermasalah.

Lihat postingan ini di Instagram

Postingan yang dibagikan oleh Lifehack untuk Goal Diggers (@lifehackorg)

Apa susahnya mengatakan tidak? Yah, untuk memulainya, itu bisa menyakiti, membuat marah, atau mengecewakan orang yang Anda tolak, dan itu biasanya bukan tugas yang menyenangkan. Kedua, jika Anda berharap untuk bekerja dengan orang itu di masa depan, Anda pasti ingin terus memiliki hubungan yang baik dengan orang itu, dan mengatakan tidak dengan cara yang salah dapat membahayakannya. Periklanan

Namun, itu tidak harus sulit atau sulit untuk hubungan Anda. Inilah cara menghentikan orang untuk menyenangkan dan menguasai seni lembut untuk mengatakan tidak.

1. Hargai Waktu Anda

Ketahui komitmen Anda dan betapa berharganya waktu berharga Anda. Kemudian, ketika seseorang meminta Anda untuk mendedikasikan sebagian waktu Anda untuk komitmen baru, Anda akan tahu bahwa Anda tidak bisa melakukannya.

Jujurlah ketika Anda memberi tahu mereka bahwa: Saya tidak bisa sekarang. Piring saya kelebihan beban seperti itu. Mereka akan bersimpati karena mereka mungkin memiliki banyak hal yang terjadi juga, dan mereka akan menghormati keterbukaan, kejujuran, dan perhatian Anda pada perawatan diri.

2. Ketahui Prioritas Anda

Bahkan jika Anda memiliki waktu ekstra (yang, bagi banyak dari kita, jarang terjadi), apakah komitmen baru ini benar-benar cara Anda ingin menghabiskan waktu itu?

Misalnya, jika istri saya meminta saya untuk menjemput anak-anak dari sekolah beberapa hari tambahan dalam seminggu, saya mungkin akan mencoba meluangkan waktu untuk itu karena keluarga saya adalah prioritas tertinggi saya. Namun, jika seorang rekan kerja meminta bantuan untuk beberapa proyek tambahan, saya tahu itu berarti lebih sedikit waktu dengan istri dan anak-anak saya, jadi saya akan cenderung mengatakan tidak.

Namun, bagi orang lain, pekerjaan adalah prioritas mereka, dan membantu proyek tambahan bisa berarti kesempatan untuk promosi atau kenaikan gaji. Ini semua tentang mengetahui Anda tujuan jangka panjang dan apa yang perlu Anda katakan ya dan tidak untuk sampai ke sana.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara menetapkan prioritas Andadengan panduan gratis ini Ciptakan Lebih Banyak Waktu di Luar Jadwal yang Sibuk . Ini adalah panduan untuk membantu Anda memprioritaskan tugas sehari-hari dengan cara yang terorganisir dan mengakhiri kesibukan.Dapatkan panduan gratis Anda di sini. Periklanan

3. Berlatih Mengatakan Tidak

Latihan membuat sempurna. Mengatakan tidak sesering mungkin adalah cara yang bagus untuk menjadi lebih baik dan lebih nyaman dengan mengatakannya^[1].

Terkadang, mengulang kata adalah satu-satunya cara untuk menyampaikan pesan kepada orang-orang yang sangat gigih. Ketika mereka terus bersikeras, terus katakan tidak. Akhirnya, mereka akan mendapatkan pesannya.

4. Jangan Minta Maaf

Cara yang umum untuk memulai adalah saya minta maaf, tapi... karena orang berpikir bahwa itu terdengar lebih sopan. Sementara kesopanan penting ketika Anda belajar mengatakan tidak, meminta maaf hanya membuatnya terdengar lebih lemah. Anda harus tegas dan tidak menyesal menjaga waktu Anda.

Ketika Anda mengatakan tidak, sadarilah bahwa Anda tidak perlu merasa buruk. Anda memiliki hak untuk memastikan Anda memiliki waktu untuk hal-hal yang penting bagi Anda.

5. Berhenti Menjadi Baik

Sekali lagi, penting untuk bersikap sopan, tetapi bersikap baik dengan mengatakan ya sepanjang waktu hanya akan menyakiti Anda. Ketika Anda memudahkan orang untuk mengambil waktu Anda (atau uang), mereka akan terus melakukannya. Namun, jika Anda mendirikan dinding atau menetapkan batas-batas , mereka akan mencari target yang lebih mudah.

Tunjukkan pada mereka bahwa waktu Anda dijaga dengan baik dengan bersikap tegas dan menolak sebanyak mungkin permintaan (yang tidak ada dalam daftar prioritas utama Anda) sebanyak mungkin.

6. Katakan Tidak pada Bos Anda

Terkadang kita merasa bahwa kita harus mengatakan ya kepada bos kita—mereka adalah bos kita, bukan? Dan jika kita mulai mengatakan tidak, maka kita terlihat seperti tidak bisa menangani pekerjaan—setidaknya, itulah alasan umum^[2]. Periklanan

Nyatanya, justru sebaliknya—jelaskan kepada atasan Anda bahwa dengan mengambil terlalu banyak komitmen, Anda melemahkan produktifitas dan membahayakan komitmen Anda yang ada. Jika bos Anda bersikeras bahwa Anda mengambil proyek, periksa proyek atau daftar tugas Anda dan minta dia untuk memprioritaskan ulang, menjelaskan bahwa hanya ada begitu banyak yang dapat Anda lakukan pada satu waktu.

7. Pra-Mengosongkan

Seringkali jauh lebih mudah untuk mendahului permintaan daripada mengatakan tidak kepada mereka setelah permintaan dibuat. Jika Anda tahu bahwa permintaan kemungkinan akan dibuat, mungkin dalam rapat, katakan saja kepada semua orang segera setelah Anda datang ke rapat,

Dengar, semuanya, hanya untuk memberi tahu Anda, minggu saya penuh dengan beberapa proyek mendesak, dan saya tidak akan dapat menerima permintaan baru apa pun.

Ini, tentu saja, membutuhkan banyak kesadaran bahwa Anda mungkin hanya akan memilikinya setelah bekerja di satu tempat atau berteman dengan seseorang untuk sementara waktu. Namun, begitu Anda menguasainya, itu bisa sangat berguna.

8. Kembali kepada Anda

Alih-alih memberikan jawaban saat itu juga, sering kali lebih baik memberi tahu orang itu bahwa Anda akan memikirkan permintaan mereka dan membalasnya. Ini akan memungkinkan Anda untuk mempertimbangkannya, dan memeriksa komitmen dan prioritas Anda. Kemudian, jika Anda tidak dapat menerima permintaan tersebut, coba katakan tidak dengan cara ini:

Setelah memikirkan ini, dan memeriksa komitmen saya, saya tidak akan dapat mengakomodasi permintaan saat ini.

Setidaknya Anda memberikan beberapa pertimbangan. Periklanan

9. Mungkin Nanti

Jika ini adalah opsi yang ingin Anda tetap buka, daripada hanya menutup pintu pada orang tersebut, seringkali lebih baik untuk mengatakan,

Ini terdengar seperti peluang yang menarik, tetapi saya tidak punya waktu saat ini. Mungkin Anda bisa menghubungi saya kembali di [berikan kerangka waktu].

Lain kali, ketika mereka memeriksa kembali dengan Anda, Anda mungkin memiliki waktu luang. Jika Anda perlu terus mengatakan tidak, berikut adalah beberapa cara lain untuk melakukannya^[3]:

10. Bukan Kamu, Ini Aku

Penolakan kencan klasik ini dapat berhasil dalam situasi lain. Namun, jangan bersikap tidak tulus tentang hal itu. Seringkali, orang atau proyek itu bagus, tetapi itu tidak tepat untuk Anda, setidaknya tidak untuk saat ini.

Katakan saja—Anda dapat memuji ide, proyek, orang, organisasi—tetapi katakan bahwa itu tidak sesuai, atau bukan itu yang Anda cari saat ini. Katakan ini hanya jika itu benar, karena orang dapat merasakan ketidaktulusan.

Garis bawah

Mengatakan tidak bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan, tetapi begitu Anda menguasainya, Anda akan menemukan bahwa Anda tidak terlalu stres dan lebih fokus pada hal-hal yang benar-benar penting bagi Anda. Tidak perlu merasa bersalah mengatur kehidupan pribadi dan kesehatan mental Anda dengan cara yang terasa menyenangkan bagi Anda. Periklanan

Ingatlah bahwa ketika Anda belajar untuk mengatakan tidak, bukan tentang menjadi jahat. Ini tentang menjaga waktu, energi, dan kewarasan Anda. Setelah Anda belajar bagaimana mengatakan tidak dengan cara yang baik, orang akan menghargai kesediaan Anda untuk mempraktikkan perawatan diri dan prioritas.

Lebih Banyak Tips untuk Hidup yang Kurang Stres

• Bagaimana Mengatakan Tidak Saat Anda Merasa Hanya Bisa Mengatakan Ya
• 30 Kebiasaan Merawat Diri untuk Pikiran, Tubuh, dan Jiwa yang Kuat dan Sehat
• Cara Menyingkirkan Hidup Anda dan Mengurangi Stres (Panduan Utama)

Kredit foto unggulan: Kyle Glenn melalui unsplash.com

Referensi