CARA MENGGUNAKAN PENCARIAN GMAIL UNTUK MEMBERSIHKAN ARSIP EMAIL ANDA

Saya bukan penggemar menghapus email dari Gmail saya.

Alasannya sederhana: Saya suka pencarian Gmail dan saya sering menggunakannya untuk menemukan percakapan sebelumnya dan membuka kontak lama. Saya menerima dan membaca email saya menggunakan Thunderbird , tetapi saya menggunakan antarmuka web Gmail untuk menemukan semua korespondensi sebelumnya (yang dapat diakses dari komputer mana pun — asalkan saya ingat detail login saya).

Namun, dalam beberapa kasus, sama sekali tidak ada gunanya menyimpan beberapa email Anda — Anda tidak akan pernah menerimanya kembali. Jadi mengapa mengacaukan arsip email Anda?

Dasar-dasar: Menghapus Email di Gmail

Jika Anda tidak tahu cara menghapus semua email yang difilter oleh pencarian Anda, berikut cara cepatnya:Periklanan

Pilih Semua
Lalu klikPilih Semua XXXX percakapan di hasil Penelusuran
Menghapus

Tip #1: Hapus Pembaruan Otomatis

Cari: [from:noreply* OR from:do-not-reply* OR from:donotreply* OR from:notification*]

Dengan cara ini Anda akan memfilter semua pembaruan otomatis yang berasal dari bot (seperti permintaan pertemanan di media sosial ( noreply-xxx@plus.google.com ), pengingat kalender ( noreply@zohocalendar.com ), dll). Kemungkinannya adalah, Anda hanya membutuhkan pembaruan itu sekali seumur hidup.

Jenis Bonus: Janganmembuat filteruntuk menghapus email tersebut, karena ini juga akan menghapus semua pembaruan di masa mendatang. Sebagai gantinya, buat pengingat kalender untuk melakukan pembersihan rutin setidaknya setiap tiga bulan.Periklanan

Tip #2: Hapus Semua Notifikasi Komentar Blog

Cari: [dari:wordpress* ATAU dari:disqus]

Jika Anda seorang blogger yang belum menonaktifkan komentar, Anda mungkin mendapatkan pemberitahuan email setiap kali komentar menunggu persetujuan atau menunggu balasan Anda. Meskipun ini mungkin berguna untuk pemberitahuan satu kali, tidak ada alasan untuk menyimpannya di kotak masuk/arsip Anda.

Tip #3: Bersihkan Email Langganan

Opsi pencarian satu: [berhenti berlangganan]

Cari opsi dua: [from:news* OR from:digest* OR from:auto* OR from:laporan*ATAU dari:*mailer*] Periklanan

Tidak semua email di sini mungkin layak untuk dihapus (saya biasanya merujuk kembali ke langganan email terpenting saya jika saya lupa tautan atau memerlukan kutipan untuk posting blog, misalnya). Tapi pencarian ini adalah titik awal yang bagus. Sekarang Anda dapat menelusuri hasil pencarian dan memeriksa email apa pun yang menurut Anda tidak perlu Anda simpan. Cukup klik Filter pesan seperti ini dan buat filter untuk menghapus semuanya.

Anda juga dapat berhenti berlangganan saat Anda berada di sana untuk mencegah email di masa mendatang. Maksud saya, adalah hal yang baik untuk membersihkan langganan email Anda juga saat Anda berada di sana… kan?

Jenis Bonus: Dan ada aplikasi untuk itu! Buka gulungan.me adalah alat online hebat yang memungkinkan Anda masuk (menggunakan otentikasi Gmail) dan kemudian memindai kotak masuk email Anda untuk kemungkinan langganan. Anda dapat berhenti berlangganan dari salah satu email langsung dari dalam antarmuka alat:

Periklanan

Email yang Tidak Pernah Saya Hapus

Seperti yang saya katakan, saya menyukai kotak masuk Gmail saya karena mengarsipkan semua korespondensi saya untuk saya dan menyimpannya di cloud. Tidak peduli seberapa sering saya berpindah dari komputer ke komputer atau mengubah klien email, saya selalu dapat yakin bahwa arsip email saya tetap utuh.

Akibatnya, saya tidak suka menghapus terlalu banyak email saya — terutama jenis berikut:

Korespondensi pribadi dengan kontak saya (jelas);
Faktur dan konfirmasi pembayaran;
Pembaruan pelacakan nama merek (dari Google Alerts, misalnya). Ini dapat diubah menjadi sumber analisis pertumbuhan merek yang hebat. Selain itu, mereka dapat digunakan untuk kemudian memunculkan promotor merek Anda.

Untuk memastikan saya tidak pernah secara tidak sengaja menghapus email penting saat melakukan pembersihan rutin, saya membuat Selalu tandai sebagai penting Saring.