Siaga lama di bidang produktivitas, a file tickler adalah peringatan sistem yang dimaksudkan untuk bertindak sebagai tambahan untuk sistem kalender dan penjadwalan reguler Anda . Meskipun ada beberapa jenis file tickler yang berbeda, yang paling terkenal (sebagian besar berkat David Allen's Menyelesaikan semuanya dan Merlin Mann 43 Folder ) adalah sistem 43-folder, dengan 31 folder hari bernomor dan 12 berlabel bulan dalam setahun.

Idenya cukup sederhana: apa pun yang Anda perlukan untuk diingatkan di masa mendatang akan masuk ke file tickler Anda . Setiap pagi, folder hari itu ditarik keluar dan isinya dimasukkan ke kotak masuk Anda , dan apa pun yang Anda tempatkan di sana beberapa hari, minggu, atau bulan sebelumnya ada di tangan Anda saat Anda membutuhkannya.Periklanan

Pengaturan 43 folder memungkinkan – mudah, bahkan – untuk mengatur pengingat hingga satu tahun sebelumnya. Setiap folder bernomor berdiri untuk hari dalam sebulan. Di belakang mereka, semua folder berlabel bulan tersusun, dengan folder bulan depan di depan. Jadi, karena hari ini tanggal 5 September, Anda akan melihat folder 5 di depan, diikuti 6-31, lalu Oktober hingga September mendatang. Ketika saya mengosongkan folder hari ini, saya akan meletakkannya di belakang folder bernomor, meninggalkan 6 yang siap untuk ditarik besok.

Pada akhir bulan, folder Oktober dibuka dan isinya ditempatkan ke dalam nomor hari yang sesuai, dan folder yang dikosongkan ditempatkan di belakang bulan. Ini menciptakan siklus folder yang bergulir, menyajikan folder setiap pagi dengan konten hari itu di dalamnya.Periklanan

Apa yang masuk ke folder terserah Anda, tetapi jelas apa pun yang bertanggal adalah kandidat yang baik: tagihan, faktur, materi tanggal untuk dikirim, tiket konser dan pertunjukan, dokumen perjalanan, dan sebagainya. Barang-barang lain yang Anda tahu akan Anda perlukan pada hari tertentu juga dapat ditambahkan, seperti paspor Anda pada hari Anda akan terbang ke luar negeri, atau buku cek Anda untuk hari pembayaran tagihan.

Peristiwa berulang yang ingin Anda ingatkan – seperti menyiram tanaman setiap tiga hari – dapat ditulis di kartu indeks. Anda mengosongkan folder Anda ke dalam kotak masuk Anda, memproses kotak masuk, melihat pengingat, menyirami tanaman, dan meletakkan kartu itu pada tanggal berapa pun tiga hari kemudian.Periklanan

Beberapa orang menggunakan file tickler sebagai keluar dari kotak masuk mereka. Artinya, jika pada akhir hari, mereka belum memproses kotak masuk mereka menjadi kosong, semuanya masuk ke ticker besok. Saya bukan pendukung besar ini, tapi saya kira itu memberi mereka kepuasan psikologis untuk pergi di penghujung hari dengan kotak masuk kosong.

Bagian tersulit tentang menggunakan file tickler sebenarnya mulai untuk menggunakannya. Membiasakan memasukkan sesuatu ke dalam file tickler, dan kemudian memeriksanya setiap hari untuk mengeluarkannya kembali, bisa memakan waktu cukup lama. Bahkan, Anda mungkin perlu melakukan apa yang saya lakukan saat pertama kali menggunakan file tickler: atur pengingat untuk pengingat Anda! Artinya, saya memasukkan tugas file centang tickler ke Outlook dan mengaturnya agar berulang setiap pagi. Benar saja, setiap pagi saya lupa sampai muncul notifikasi untuk mengingatkan saya.Periklanan

Namun, pada akhirnya, menggunakan file tickler menjadi kebiasaan. Saat Anda menambahkan lebih banyak dan lebih banyak barang ke dalamnya, Anda akan semakin cenderung memeriksanya, dan semakin Anda memeriksanya, Anda akan cenderung memasukkan barang ke dalamnya. Kedua kebiasaan itu saling menguatkan, jadi setelah beberapa saat Anda mencapai massa kritis dan kelupaan berhenti menjadi masalah.

Untuk sampai ke sana, itu sangat membantu untuk menyimpan file tickler Anda di suatu tempat di depan mata (tanpa menghalangi). Kotak file desktop sangat cocok untuk ini – umumnya di bawah kedalaman 12/30cm, tidak memakan banyak ruang, tersedia dalam berbagai desain yang menarik (dan, saya akui, tidak terlalu menarik), dan bagian atasnya yang terbuka berarti tidak ada hambatan sedikit pun untuk mengambil file hari ini.Periklanan

Digunakan secara konsisten, file tickler dapat menjadi bagian penting dari otak tempel Anda, memunculkan hal-hal untuk Anda saat Anda membutuhkannya, dan menjauhkannya saat Anda tidak membutuhkannya. Di dunia serba canggih saat ini, ini bahkan sedikit meyakinkan: sederhana, jelas berteknologi rendah, dan efektif.

Jenis bonus: Ini adalah tip yang saya temukan sini , dan itu sangat bagus sehingga saya harus memasukkannya. Pengaturan 43 folder standar memberi Anda tanggal tetapi bukan nama hari, yang dapat membingungkan. Gunakan klip pengikat, diberi label dengan hari dalam seminggu dan dijepitkan ke atas 7 folder depan, untuk mengidentifikasi hari. Saat Anda menghapus setiap folder dan memindahkannya ke belakang, letakkan klipnya di folder setelah yang terakhir dengan klip pengikat. Cemerlang!