Menjalankan bisnis bisa menjadi sibuk karena semua aspek yang masuk ke dalamnya. Ini bisa memakan waktu; dan waktu adalah uang. Dan jika Anda tidak ingin kewalahan dengan tanggung jawab ekstra, Anda harus mempekerjakan karyawan internal tambahan, yang akan menghabiskan lebih banyak uang.

Anda dapat mengurangi sebagian dari stres ekstra itu dengan mengotomatiskan perusahaan Anda sehingga Anda dapat fokus pada tugas yang paling penting—pendapatan. Tercantum di bawah ini adalah beberapa cara yang dapat membantu memandu Anda untuk membuat bisnis Anda lebih efektif dan efisien.

1. Menyiapkan Bisnis Anda

Saat mengotomatisasi bisnis Anda, Anda harus mencari cara untuk membuat fungsi bisnis lebih efisien. Praktik apa yang ingin Anda tingkatkan? Tugas apa yang berulang, dan dapat dipercepat dengan mengotomatisasi? Dokumentasikan berapa banyak waktu dan uang yang sebenarnya diperlukan untuk melakukan tugas-tugas ini tanpa mengotomatisasi, versus dengan mengotomatisasi, untuk melihat seberapa efisien hasil Anda.

Anda dapat memanfaatkan pemrosesan batch—mengelompokkan aktivitas bersama untuk melakukan semuanya sekaligus—yang dapat menghemat waktu Anda daripada membuatnya tersebar sepanjang hari. Anda dapat memproses email secara batch, pembayaran tagihan, interaksi media sosial, dan pemesanan stok.Periklanan

Memiliki pola pikir positif juga dapat meningkatkan bisnis Anda dengan bekerja untuk melihat di mana perbaikan dapat dilakukan, bukan hanya menyelesaikan proses Anda saat ini. Anda harus selalu berusaha menemukan cara untuk meningkatkan perusahaan Anda dan memastikan efisiensi yang optimal.

2. Pemasaran Online

Di zaman ini, di mana teknologi dan media sosial berkuasa, Anda harus menemukan cara untuk memanfaatkan ini demi kepentingan perusahaan Anda. Anda tahu bahwa membuat perusahaan Anda dikenal itu penting, tetapi juga sangat memakan waktu.

Untuk melakukan ini secara efisien, Anda dapat memanfaatkan pemrosesan batch bersama dengan alat online lainnya. Alat pemasaran email populer termasuk AWeber , Visi6 , dan Simpanse Surat . Pemasaran email dapat membuat orang mengetahui aktivitas bisnis Anda, yang dapat Anda otomatisasi dengan membuat penjawab otomatis—urutan email terjadwal yang dikirim secara otomatis—ini akan membuat pelanggan Anda tetap terlibat selama Anda telah menyiapkannya.

Banyak bisnis juga menggunakan blog dan media sosial untuk melibatkan pelanggan dan membuat orang mengetahui aktivitas mereka. Anda dapat menautkan profil blog dan media sosial, dan menjadwalkan posting ke tanggal dan waktu yang tepat yang Anda inginkan untuk dipublikasikan. Anda dapat menautkan akun menggunakan paket jet , lalu gunakan alat—seperti kamar mandi —untuk mengotomatiskan kehadiran media sosial Anda. Dengan Hootsuite, Anda dapat mengakses semua akun media sosial dari satu tempat.Periklanan

3. Admin dan Kantor

Banyak pekerjaan yang membosankan dapat masuk ke administrasi dan kantor, dan ini benar-benar dapat memperlambat perusahaan. Namun, ada banyak alat online yang dapat membantu mengotomatiskan tugas-tugas ini. Evernote adalah program populer yang dapat membantu bisnis Anda menyimpan catatan, manajemen tugas, akun, log kontak, dll., terorganisir. Ada juga alat yang dapat menghubungkan ratusan aplikasi web ke dalam satu tempat—seperti Herolocitas ; yang dapat menangani janji temu, pesanan online, faktur, sistem telepon, dan segala sesuatu yang menghalangi Anda untuk meningkatkan pendapatan—gratis. Anda bahkan dapat mengotomatiskan entri data untuk tanda terima Anda.

Dengan perusahaan seperti Kotak sepatu , Anda dapat mengirim semua tanda terima Anda kepada mereka. Shoebox akan memindai semua tanda terima dan kemudian mengirimkannya ke Evernote, dan Anda tidak perlu khawatir harus melakukan entri data internal. Ada juga alat untuk membantu penyimpanan file yang memungkinkan Anda mencadangkan, dan bahkan berbagi file. Kotak dan Dropbox dapat digunakan secara gratis, tetapi Anda dapat memilih fitur yang lebih canggih saat perusahaan Anda perlu berkembang.

4. Pelanggan dan Kontak

Gunakan alat seperti Formulir Kontak 7 untuk memungkinkan orang menghubungi perusahaan Anda melalui situs web Anda 24/7. Anda bahkan dapat menyalurkan tanggapan sehingga mencapai orang yang tepat. Anda juga harus menyertakan FAQ di situs web Anda untuk mengurangi kebutuhan pelanggan untuk menghubungi Anda secara langsung.

Nilai pertanyaan dan masalah yang sering diajukan, lalu minta jawabannya diposting ke situs web Anda, untuk mengurangi jumlah pertanyaan yang dikirim. Bersamaan dengan FAQ, sistem tiket—seperti Meja Zen —dapat digunakan yang akan memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengelola masalah yang dialami pelanggan Anda.Periklanan

Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak yang dapat membantu manajemen hubungan pelanggan Anda. Saat perusahaan Anda berkembang, Anda akan memiliki lebih banyak pelanggan yang perlu dirawat. Dengan CRMS, seperti Tenaga penjualan , Anda dapat memberikan perhatian yang mereka butuhkan kepada pelanggan, mengotomatiskan saluran penjualan, dan memberi label prospek populer secara otomatis.

5. Tugas dan Proyek

Cara lain yang bermanfaat untuk mengotomatisasi bisnis Anda adalah dengan menggunakan alat tugas dan proyek. Ada situs web—seperti Trello —yang dapat memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas tertentu kepada pengguna yang berbeda, sekaligus memungkinkan Anda untuk memberi label, melampirkan file, dan menetapkan tenggat waktu.

Setiap tugas dapat dipecah menjadi daftar periksa. Anda juga dapat menggunakan alat manajemen seperti asana dan Melakukan , yang memungkinkan Anda untuk mengawasi proyek bisnis Anda.

6. Penjualan, Inventaris, & Akun

Anda dapat meringankan diri Anda dari tugas akuntansi internal Anda, dengan mengotomatisasi bisnis Anda. Xero adalah alat populer yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah masuk dan mengurus faktur dan penggajian, sementara memungkinkan akuntan Anda untuk masuk untuk memperbaiki kesalahan yang telah Anda buat.Periklanan

Perangkat lunak ini terus diperbarui, dan karena ada di cloud, Anda dapat mengaksesnya dari mana saja. Seiring dengan tugas akuntansi, Anda juga dapat mengotomatiskan aspek penghasil uang dari perusahaan Anda dengan memiliki keranjang belanja dan pemesanan online. Dengan situs web—seperti merayu perdagangan —pelanggan dapat memesan kapan pun mereka mau, dan Anda dapat menghasilkan uang 24/7.

Dengan semua uang yang akan masuk dan keluar dari perusahaan Anda, Anda juga dapat menganggarkan secara online. Perangkat lunak—seperti Anda Membutuhkan Anggaran —memungkinkan Anda tahu persis ke mana uang Anda pergi sehingga Anda tidak salah dalam mengeluarkan uang, yang bisa menjadi masalah besar bagi bisnis kecil.

7. Staf

Karyawan Anda menambahkan begitu banyak nilai pada bisnis Anda, tetapi proses perekrutan bisa memakan waktu. Untuk membantu dengan ini, Anda dapat menggunakan perangkat lunak—seperti kotak perekrut —yang dapat membantu melacak dan menanggapi pelamar, mengelola lowongan pekerjaan, dan memungkinkan Anda menugaskan pengguna ke berbagai bagian proses perekrutan.

Setelah merekrut karyawan baru, Anda harus meminta mereka mengikuti pelatihan. Ini membutuhkan waktu dan uang ekstra, tetapi dengan teknologi saat ini, Anda dapat memberikan pelatihan online—video, audio, panduan cara kerja—dengan perlindungan kata sandi untuk memastikan bahwa hanya karyawan Anda yang memiliki akses ke sana.Periklanan

Melalui situs web Anda, Anda dapat mengatur bagian pelatihan yang berbeda sesuai dengan jenis staf yang berbeda. Setelah perekrutan dan pelatihan, Anda perlu mendaftar untuk melacak semua karyawan Anda dan shift yang berbeda bekerja. Perangkat lunak yang dapat membantu Anda mengelola ini adalah TemukanPergeseran Saya yang memungkinkan Anda mengelola hal-hal seperti istirahat makan siang, liburan, dan banyak lagi. Ini akan mengurangi stres Anda dan membuat pengelolaan karyawan Anda lebih mudah.