7 APLIKASI PENJADWALAN GRATIS TERBAIK YANG MEMBUAT PENJADWALAN LEBIH MUDAH

Beberapa tahun yang lalu, saya memutuskan untuk membuka program pelatihan saya ke dunia yang lebih luas. Untuk mencapai ini, saya perlu beralih daring dan menggunakan alat seperti Skype dan FaceTime. (Zoom masih dalam masa pertumbuhan saat itu, dan Microsoft Teams masih dalam pengembangan).

Salah satu masalah pertama yang saya hadapi adalah bagaimana saya akan menjadwalkan janji pelatihan saya. Saya tinggal di sisi timur dunia di Asia Timur Laut, dan sebagian besar klien saya tinggal di Amerika Utara dan Eropa. Saya menyadari bahwa saya akan bekerja dengan perbedaan waktu hingga tujuh belas jam.

Untuk mengatasi kesulitan ini, saya mulai mencari layanan penjadwalan yang akan mengotomatiskan panggilan saya.

Layanan penjadwalan memungkinkan Anda mengatur parameter kapan seseorang dapat menjadwalkan janji temu dengan Anda. Jadi, yang perlu saya lakukan hanyalah mengatur waktu saya akan tersedia untuk panggilan atau rapat, dan orang yang ingin menjadwalkan panggilan dengan saya dapat memilih waktu dari waktu saya membuat diri saya tersedia melalui tautan yang saya bagikan dengan mereka. . Ini menghindari saya harus mengirim email bolak-balik, mencoba mencari waktu yang cocok untuk kami berdua.

Layanan penjadwalan telah berkembang pesat selama beberapa tahun terakhir, menjadi pasar yang cukup kompetitif. Salah satu keuntungan menggunakan layanan semacam itu adalah begitu seseorang menjadwalkan pertemuan dengan Anda, sebagian besar layanan ini akan menambahkan janji temu ke kalender Anda dan mengirimkan pengingat kepada semua pihak tentang pertemuan tersebut.

Dengan banyak dari kita sekarangKerja dari rumah, keuntungan menggunakan layanan penjadwalan adalah Anda dapat mengatur blok waktu yang berbeda pada hari ketika orang dapat mengatur pertemuan dengan Anda, dan Anda dapat menjaga waktu di hari bebas dari rapat, sehingga Anda dapat memulai beberapa pekerjaan mendalam yang berkualitas tanpa khawatir akan terganggu.

Selama Anda membagikan tautan penjadwalan Anda dengan kolega dan klien Anda, Anda dapat merasa aman mengetahui bahwa hari yang Anda rencanakan dengan hati-hati tidak akan terganggu oleh orang-orang yang mencoba mencari waktu yang nyaman bagi Anda untuk mengadakan rapat.

Di bawah ini saya telah mencantumkan tujuh layanan penjadwalan gratis teratas saya yang dapat Anda gunakan untuk membawa lebih banyak kontrol ke hari Anda.Periklanan

1. Kalender

Kalender adalah alat yang menggabungkan semua penjadwalan dan kebutuhan janji temu Anda dalam satu antarmuka yang mudah digunakan. Kalender memiliki dasbor terpadu yang terintegrasi dengan semua layanan kalender populer termasuk Google, Microsoft, dan Apple.

Dasbor Kalender menampilkan apa yang ada di hari Anda. Anda dapat dengan cepat membuat rapat dan mengedit acara terjadwal dengan mudah. Alat analitiknya menawarkan wawasan tentang bagaimana Anda dan tim Anda menghabiskan waktu Anda, memungkinkan Anda untuk beradaptasi dan menjadi seefisien mungkin.

Aplikasi ini dapat menjawab semua kebutuhan penjadwalan Anda dengan membuat tautan cerdas yang secara otomatis menilai ketersediaan Anda di semua kalender berbeda yang telah Anda sinkronkan ke dasbor. Fitur ini memastikan bahwa Anda tidak pernah mendapatkan pemesanan ganda. Ini memungkinkan peserta rapat Anda untuk memilih dan mengklik tautan dan memesan waktu yang sesuai untuk kedua belah pihak.

Kalender juga memiliki alat penjadwalan untuk membuat berbagai jenis tautan yang mungkin Anda inginkan, termasuk rapat grup, diskusi satu lawan satu, atau sesi pelatihan yang memerlukan beberapa peserta untuk mendaftar pada waktu yang sama.

2. Persegi

Kotak adalah salah satu layanan gratis paling populer. Square bukan hanya layanan penjadwalan. Anda juga dapat menjalankan bisnis melalui layanan ini karena memungkinkan Anda menerima pembayaran dan melacak klien Anda.

Jika Anda seorang pelatih pribadi, pelatih, guru, penata rambut, atau bisnis lain apa pun yang mengharuskan pelanggan dan klien Anda menjadwalkan janji temu dengan Anda, maka Square adalah pilihan yang bagus untuk digunakan.Periklanan

Square terintegrasi dengan Google Kalender dan memiliki aplikasi seluler untuk iOS dan Android untuk mengelola janji temu Anda di mana pun Anda berada.

3. Kalender

Mungkin, layanan penjadwalan paling populer, kalender terintegrasi dengan hampir semua jenis kalender; apakah Anda menggunakan Google Kalender, Outlook atau Apple, Calendly akan berintegrasi dengannya. Anda juga dapat menyematkan Calendly langsung ke situs web Anda.

Lebih penting lagi, hari ini, Anda juga dapat mengintegrasikan Zoom dan Microsoft Teams dengan Calendly, jadi yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik mulai rapat langsung dari Zoom atau Teams.

Seperti halnya Square, aplikasi ini sangat cocok untuk guru, ahli kecantikan, pelatih pribadi, dan solopreneur karena memungkinkan Anda mengatur jadwal, dan siswa serta klien Anda dapat memilih waktu dan tanggal yang sesuai untuk mereka.

Anda juga dapat mengatur batas penjadwalan sehingga Anda tidak mendapatkan kejutan apa pun. Misalnya, Anda dapat mengaturnya sehingga orang tidak dapat membuat janji dengan Anda kurang dari beberapa jam sebelum waktunya.

4. Bookafy

Bookafy adalah layanan gratis lain yang memiliki banyak kekuatan di bawah tenda. Anda dapat menjadwalkan janji temu dan jenis tanpa batas. Jenis janji temu dapat berupa lamanya janji temu (30 menit, 60 menit, dll.) atau, jika Anda seorang ahli kecantikan, jenis layanan yang dipesan.

Situs web Bookafy indah, yang merupakan pertimbangan penting untuk branding bisnis Anda sendiri. Ini intuitif untuk klien Anda dan membuat seluruh pengalaman penjadwalan menyenangkan.Periklanan

Anda dapat memastikan pelanggan atau kolega Anda menerima semua detail login rapat saat mereka menjadwalkan panggilan, dan Anda juga dapat menerima pembayaran dari klien Anda melalui antarmuka Bookafy.

5. Cukup Pesan Saya

Cukup Pesan Saya adalah layanan gratis di mana Anda dapat menyesuaikan add-on yang Anda butuhkan. Sebagian besar add-on adalah layanan berbayar, tetapi jika Anda mencari layanan penjadwalan janji temu yang sederhana dan gratis, SimplyBook me tentu layak untuk dilihat.

Ada aplikasi seluler untuk mengelola janji temu Anda. Anda juga dapat mengintegrasikan SimplyBook Me dengan halaman Facebook atau akun Instagram Anda sehingga pelanggan dan klien Anda dapat menjadwalkan janji temu melaluinya.

Pengingat dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat mengatur pengingat janji temu untuk waktu yang Anda inginkan agar klien Anda diingatkan. Sebagian besar layanan hanya menawarkan pengingat 24 jam; dengan SimplyBook Me, Anda dapat mengatur jadwal pengingat Anda.

6. 10 SAMPAI 8

10 Sampai 8 adalah layanan penjadwalan hebat yang menjamin bahwa layanan gratis mereka akan gratis selamanya. Anda dibatasi hingga 100 janji temu per bulan, tetapi untuk bisnis kecil yang mencari cara yang lebih baik untuk mengelola rapat dan janji temu, maka 10 SAMPAI 8 akan melakukan pekerjaan untuk Anda.

Seperti, Picktime, Anda dapat menggunakan 10 SAMPAI 8 untuk menjadwalkan kelas, dan Anda dapat mengatur janji temu berulang jika, misalnya, Anda menjalankan kelas yang sama setiap hari atau minggu pada waktu yang sama.

Manfaat lain menggunakan 10 TO 8 adalah Anda dapat mengatur akun Stripe atau PayPal Anda, sehingga Anda dapat menerima pembayaran saat pelanggan menjadwalkan janji temu dengan Anda sehingga Anda tidak perlu repot mengejar pembayaran.Periklanan

7. Kalender Google

Akhirnya, fitur yang sedikit diketahui di Google Kalender adalah kemampuan untuk mengatur kalender di mana klien Anda dapat menjadwalkan janji temu. Ini agak kurang otomatis daripada layanan di atas, tetapi berhasil.

Saya menggunakan layanan ini bertahun-tahun yang lalu ketika saya mengajar bahasa Inggris. Yang perlu saya lakukan hanyalah mengatur blok waktu yang tersedia dan mengirimkan tautan kalender ke siswa saya. Mereka kemudian dapat memilih dan memilih waktu yang cocok untuk mereka.

Tidak ada pengingat otomatis; itu akan tergantung pada apakah klien atau kolega Anda memiliki pengingat yang diatur di kalender mereka, tetapi itu berfungsi, dan jika Anda mencari layanan yang akan selalu gratis dan membuat Anda mengendalikan waktu Anda, maka Kalender Google akan melakukan triknya. untuk kamu.

Intinya

Anda memiliki banyak pilihan dengan layanan penjadwalan hari ini. Banyak yang gratis dan dapat diintegrasikan ke dalam situs web Anda untuk mempertahankan kendali atas merek Anda.

Layanan penjadwalan dapat menghilangkan rasa sakit dari menjadwalkan janji temu, dan juga memungkinkan Anda untuk tetap mengendalikan kalender Anda. Ini adalah salah satu fitur terbaik dari layanan ini bagi saya. Saya bisa melanjutkan pekerjaan saya, aman mengetahui saya tidak akan mendapatkan undangan rapat atau panggilan telepon yang tidak terduga. Saya dapat merujuk orang ke layanan penjadwalan saya dan membiarkan itu melakukan semua kerja keras untuk saya.