5 Cara Menggunakan OneNote di Tempat Kerja

5 Cara Menggunakan OneNote di Tempat Kerja

Horoskop Anda Untuk Besok

Jika departemen TI Anda seperti departemen TI saya, membayangkan Anda mengunduh sesuatu seperti Evernote akan membuat mereka pusing. Sebagian besar departemen TI waspada terhadap sesuatu yang tidak perlu Anda bayar.

Selain itu, banyak dari kita terjebak dengan Windows di tempat kerja dan tidak dapat memanfaatkan alat hebat di Mac — yang hanya untuk Mac. Namun, ada sesuatu yang mungkin tidak Anda ketahui tentang sesuatu yang mungkin sudah terinstal di PC kantor Anda. Itu benar: Microsoft Office. Dan itu memiliki alat yang cukup rapi yang dapat Anda gunakan ... dan itu disebut Satu catatan .Periklanan



Berikut adalah 5 alasan mengapa Anda harus menggunakan OneNote di tempat kerja.



1. Ini adalah alat yang bagus untuk mengimplementasikan GTD

Kami telah menjelaskan di masa lalu mengapa Menyelesaikan Sesuatu itu hebat , OneNote adalah buku catatan kosong yang dapat digunakan untuk mengimplementasikan GTD di tempat kerja. Gunakan folder, bagian, dan subbagian seperti Anda menggunakan folder fisik. Alih-alih mencetak email atau halaman web itu, cukup cetak dan tekan kirim ke OneNote di menu tarik-turun. Anda kemudian dapat mengajukan cetakan di mana Anda perlu.Periklanan

2. Buku Catatan Bersama berarti kolaborasi instan dan waktu nyata

Letakkan file buku catatan OneNote di tempat yang dapat diakses oleh orang yang membutuhkannya dan siapkan untuk dibagikan. Dan sesederhana itu, Anda memiliki papan tulis versi online. Gunakan OneNote untuk mengelola proyek di antara banyak orang, atau hanya sebagai tempat untuk menuangkan ide. Jika ada materi sensitif, Anda dapat melindungi sebagian atau seluruh notebook dengan kata sandi sehingga hanya orang-orang tertentu yang dapat melihatnya.

Dalam pekerjaan harian saya, kami memiliki laporan mingguan yang harus kami serahkan kepada supervisor kami. Kami menggunakan buku catatan OneNote untuk membuat laporan mingguan kami dapat diakses oleh semua orang di divisi. Dengan begitu kita dapat melihat apa yang dilakukan semua orang — dan mungkin membantu mengatasi kelemahan di area yang membutuhkannya.Periklanan



3. Buat catatan yang lebih baik dalam rapat

Jika Anda memiliki laptop sebagai PC kerja, bawa laptop ke rapat dan buka OneNote serta siap untuk membuat catatan. Gunakan fitur penandaan untuk menandai tugas atau pertanyaan penting yang muncul. Kemudian, jika Anda memiliki buku catatan bersama dengan seseorang, bagikan catatan Anda sehingga Anda dapat melihat apakah Anda memikirkan hal yang sama dalam rapat.

Ketika saya masih kuliah saya menggunakan OneNote untuk catatan kuliah saya. Saya dapat menandai sesuatu untuk dicari nanti atau untuk item yang ingin saya tanyakan. Lebih dari sekali saya memiliki teman-teman mahasiswa yang mendatangi saya dan menanyakan aplikasi apa yang saya gunakan untuk membuat catatan. Mereka sangat terkejut mengetahui program itu dimasukkan dalam Microsoft Office.Periklanan



4. Ini adalah wiki yang luar biasa

Sejak OneNote memperbarui dan menyimpan hampir secara real time, kemampuan untuk menggunakannya sebagai wiki menjadi jelas. Menautkan di dalam buku catatan adalah fitur baru dan memungkinkan nuansa wiki yang lebih banyak.

5. Ambil tangkapan layar yang cepat dan sederhana

Dengan menggunakan pintasan keyboard Windows+S, layar akan berwarna abu-abu dan Anda akan melihat kursor crosshair. Pilih area yang ingin Anda ambil dan area itu akan ditempatkan ke bagian catatan yang tidak terisi di OneNote. Anda dapat memotong, menyalin, dan menempel (atau menyimpan) tangkapan layar sebagai PNG. Anda tidak lagi harus menekan tombol layar cetak dan memotong foto di editor gambar (seperti Photoshop, misalnya).Periklanan

OneNote adalah alat hebat yang sering diabaikan ketika berbicara tentang cara menjadi produktif. Tetapi jika Anda seperti saya dan departemen TI Anda tidak mengizinkan Anda untuk menginstal aplikasi di PC kerja Anda, itu adalah alat yang sangat diperlukan.

Kaloria Kaloria