Kita semua bersalah karena menunda-nunda dari waktu ke waktu—ada selalu sesuatu yang lebih menarik daripada pekerjaan yang ada. Kami biasanya berpikir itu bukan masalah besar karena tenggat waktu adalah inspirasi terbesar kami, dan kami melakukan pekerjaan terbaik kami ketika kami terinspirasi. Kita bahkan mungkin bercanda tentang hal itu saat kita menjadi korban dari berbagai jenis penundaan.

Namun, penundaan adalah pemborosan waktu dan dapat sangat merusak produktivitas.

Sebuah survei pada tahun 2015 menemukan bahwa, rata-rata, seseorang kehilangan lebih dari 55 hari per tahun untuk menunda-nunda, membuang sekitar 218 menit setiap hari untuk melakukan hal-hal yang tidak penting.^[1]Berikut matematikanya:

218 menit/hari x 365 = 79570 menit = 55,3 hari

Itu banyak waktu yang terbuang!

Kita harus melawan prokrastinasi sampai ke intinya, dan kita bisa melakukannya jika kita menjadi lebih sadar akan diri kita sendiri dan kebiasaan buruk yang disebut prokrastinasi ini. Hanya dengan begitu kita dapat berhasil mencapai tujuan kita.

5 Jenis Penundaan (Dan Cara Mengatasinya)

Ada 5 alasan umum mengapa orang menunda-nunda. Untuk membantu Anda mengidentifikasi alasan mengapa Anda menunda sesuatu dengan mudah, berikut adalah 5 jenis prokrastinasi dan prokrastinator.

Tipe 1: Si Perfeksionis

Mereka adalah orang-orang yang terlalu memperhatikan detail-detail kecil. Perfeksionis takut untuk memulai tugas yang ada karena mereka stres karena harus menyelesaikan setiap detail dengan benar. Mereka juga bisa terjebak dalam proses, bahkan ketika mereka sudah mulai, karena mereka terlalu takut untuk melanjutkan.

Nasihat untuk Perfeksionis

Alih-alih membiarkan obsesi Anda dengan detail menghabiskan seluruh waktu Anda, jelaskan tujuan tugas Anda dan tetapkan batas waktu untuk masing-masing untuk menangani jenis penundaan ini.^[2]Ini akan memaksa Anda untuk tetap fokus dan menyelesaikan tugas Anda dalam kerangka waktu.Periklanan

Sebagai contoh:

Jika Anda akan menulis laporan, jelaskan terlebih dahulu tujuan dari laporan tersebut.

Jika tujuan memiliki laporan adalah untuk menyajikan dengan jelas perubahan data selama beberapa bulan terakhir, jangan terlalu banyak berpikir tentang menulis banyak kata-kata halus; alih-alih, lebih fokus pada angka dan grafik. Pastikan saja tujuannya dapat tercapai, dan benar-benar tidak perlu mengerjakan hal-hal yang tidak membantu Anda mencapai tujuan akhir.

Tipe 2: Sang Pemimpi

Ini adalah seseorang yang menikmati membuat rencana yang ideal lebih dari mengambil tindakan. Mereka sangat kreatif tetapi sulit untuk benar-benar menyelesaikan tugas.

Nasihat untuk Sang Pemimpi

Untuk menghentikan diri Anda terbawa oleh imajinasi tanpa akhir Anda dengan jenis penundaan ini, bangkitkan kaki Anda kembali dengan menetapkan tujuan spesifik (dan dapat dicapai) untuk setiap hari berdasarkan Kerangka kerja SMART . Tetapkan tujuan dan uraikan rencana menjadi tugas-tugas kecil yang dapat Anda ambil tindakan segera.^[3]

Sebagai contoh:

Jika Anda bermimpi bangun lebih awal setiap hari, tetapkan tujuan yang jelas untuk itu: Dalam 3 minggu, saya akan bangun pukul 6:30 pagi setiap hari.

Kemudian, bagi tujuan ini menjadi tugas-tugas yang lebih kecil:

• Mulai malam ini dan seterusnya, saya akan tidur sebelum jam 11 malam.
  • Setel alarm untuk mengingatkan saya untuk tidur
  • Jadwalkan pertemuan teman lebih awal agar saya bisa tidur lebih awal
• Untuk minggu pertama, saya akan bangun jam 07:30 bahkan untuk hari-hari tidak bekerja
  • Pergi jogging atau berenang di pagi hari untuk akhir pekan

Juga, Anda harus merenungkan kemajuan Anda saat Anda bekerja. Lacak input dan output Anda untuk setiap tugas, sehingga Anda dapat dengan mudah mengetahui tugas mana yang hanya membuang-buang waktu dan tidak terlalu penting. Ini dapat membantu Anda fokus melakukan hal-hal yang membawa hasil positif, yang akan meningkatkan produktivitas.Periklanan

Tipe 3: Sang Penghindar

Para pencemas takut untuk mengambil tugas yang mereka pikir tidak bisa mereka tangani. Mereka lebih suka menunda pekerjaan daripada dihakimi oleh orang lain ketika mereka akhirnya membuat kesalahan.

Saran untuk Penghindar

Saya tahu memeriksa email tampaknya menggoda, tetapi jangan jadikan menjawab email sebagai hal pertama dalam daftar tugas Anda.^[4]Lebih sering daripada tidak, email tidak penting, tetapi mereka mencuri waktu dan energi mental Anda bahkan sebelum Anda menyadarinya.

Alih-alih, fokuslah pada yang terburuk terlebih dahulu untuk mengatasi jenis penundaan ini. Habiskan pagi Anda mengerjakan apa yang menurut Anda paling menantang. Ini akan memberi Anda rasa pencapaian, dan ini membantu Anda membangun momentum untuk hari yang produktif ke depan.

Cobalah untuk memecah tugas Anda menjadi sub-tugas yang lebih kecil. Pahami berapa banyak waktu dan energi yang benar-benar dibutuhkan untuk tugas yang diberikan, dan buat perhitungan yang realistis.

Sebagai contoh:

Laporan 2000 kata tampaknya membutuhkan banyak waktu dan usaha, dan tampaknya menakutkan untuk mulai mengerjakannya. Tetapi apakah ada cara untuk memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil sehingga tidak terlalu menakutkan? Anda dapat mencoba ini:

• Pendahuluan: sekitar 100 kata (15 menit)
• Daftar isi (5 menit)
• Laporan status keuangan: bagan dengan teks pendukung 100 kata (20 menit)
• Studi kasus: 3 kasus berdasarkan model bisnis baru dengan masing-masing sekitar 400 kata (masing-masing sekitar 40 menit)
• Kesimpulan: sekitar 800 kata (30 menit)

Apakah sekarang terlihat jauh lebih mudah?

Tipe 4: Pembuat Krisis

Pembuat krisis dengan sengaja menunda pekerjaan hingga menit terakhir. Mereka menganggap tenggat waktu (krisis) menarik dan percaya bahwa mereka bekerja paling baik ketika bekerja di bawah tekanan, yang menyebabkan mereka mengatur waktu mereka dengan buruk. Periklanan

Nasihat untuk Pembuat Krisis

Dipaksa untuk terburu-buru bekerja karena Anda akan tampil lebih baik hanyalah ilusi karena sebenarnya tidak memberi Anda ruang untuk meninjau pekerjaan agar lebih baik setelahnya dengan jenis penundaan ini.

Jika Anda selalu meninggalkan pekerjaan sampai menit terakhir, coba gunakan Teknik tomat , yang dikembangkan oleh pengusaha Italia Francesco Cirillo.

Ini berfokus pada bekerja dalam ledakan singkat yang sangat terfokus, dan kemudian memberi diri Anda istirahat sejenak untuk pulih dan memulai dari awal.

Sebagai contoh:

Gunakan pengatur waktu dan bagi pekerjaan kompleks Anda menjadi sesi kecil yang dapat dikelola. Di sela-sela sesi kecil, beri diri Anda waktu istirahat untuk memulihkan diri.

Meskipun memberikan otak Anda istirahat secara teratur dapat sangat meningkatkan kinerja Anda dengan mengisi ulang energi otak Anda, menyelesaikan tugas lebih awal memungkinkan Anda memiliki banyak waktu untuk melakukan pekerjaan Anda lagi untuk membuatnya lebih baik.

Tipe 5: Si Penunda yang Sibuk

Tipe orang yang suka menunda-nunda ini adalah orang yang cerewet. Mereka mengalami kesulitan memprioritaskan tugas karena mereka memiliki terlalu banyak tugas atau menolak untuk mengerjakan apa yang mereka anggap tidak layak untuk usaha mereka. Mereka tidak tahu bagaimana memilih tugas yang terbaik untuk mereka dan hanya menunda membuat keputusan.

Nasihat untuk Penunda yang Sibuk

Anda harus meluruskan prioritas saat mengalami penundaan seperti ini. Tugas penting harus diprioritaskan daripada yang mendesak karena mendesak tidak selalu berarti penting. Anda hanya memiliki begitu banyak waktu dan energi, dan Anda tidak ingin menyia-nyiakannya untuk hal-hal yang tidak penting.

Identifikasi tujuan tugas Anda dan hasil yang diharapkan. Tugas penting adalah tugas yang menambah nilai dalam jangka panjang.Periklanan

Membalas email yang mengatakan tolong kembali ke saya secepatnya tampaknya mendesak, tetapi sebelum Anda membalas email itu, pikirkan betapa pentingnya itu dibandingkan dengan tugas-tugas lain.

Sebagai contoh:

Bayangkan email dikirim oleh klien yang menanyakan kemajuan proyek, dan dia ingin Anda membalasnya sesegera mungkin; pada saat yang sama Anda memiliki tugas lain untuk memperbaiki masalah logistik yang memengaruhi semua proyek yang ada. Mana yang harus Anda tangani terlebih dahulu?

Biaya waktu untuk membalas email rendah, tetapi manfaatnya juga sangat rendah karena Anda hanya memenuhi permintaan satu klien. Memperbaiki masalah logistik mungkin membutuhkan lebih banyak waktu, tetapi juga jauh lebih berharga karena dengan memperbaiki masalah, Anda menyimpan semua proyek di tangan, menguntungkan seluruh perusahaan.

Garis bawah

Anda mungkin memperhatikan sebagian besar karakteristik penunda berkaitan dengan pola pikir mereka. Orang-orang terus menunda pekerjaan karena takut. Inilah tepatnya mengapa mengubah sikap kita terhadap pekerjaan dapat membantu kita berhenti menunda-nunda.

Mengubah pola pikir Anda mungkin tampak seperti banyak pekerjaan, tetapi dengan melakukan hal-hal terkecil setiap hari, Anda akan terbiasa dengan cara Anda menangani pekerjaan—mulai dari menetapkan tujuan, memecah tugas, hingga mengevaluasi nilai setiap tugas.

Tidak ada hari esok dalam hal kebiasaan khusus ini. Anda harus mengatasi penundaan hari ini. Dapatkan lebih banyak tips di Kelas Fast-Track Lifehack ini: Tidak Ada Lagi Penundaan .

Selengkapnya tentang Mengatasi Jenis Penundaan

• Apa Itu Penundaan dan Bagaimana Menghentikannya (Panduan Lengkap)
• 10 Pembicaraan Ted Terbaik Tentang Penundaan Yang Akan Membangkitkan Motivasi Anda
• Bagaimana Penundaan Membuat Manajemen Waktu Tidak Efektif

Kredit foto unggulan: Nick Fewings melalui unsplash.com

Referensi