4 JENIS GAYA MANAJEMEN YANG HARUS DIKUASAI UNTUK MENJADI PEMIMPIN YANG KUAT

Tipe pemimpin Anda memiliki dampak signifikan pada keberhasilan tim Anda. Seorang pemimpin yang kuat kemungkinan akan menginspirasi loyalitas, kerja keras, dan tingkat moral yang tinggi, sedangkan pemimpin yang buruk dapat mengakibatkan seringnya pergantian, kehilangan produktivitas, dan karyawan yang tidak termotivasi.

Ada banyak langkah yang dapat Anda ambil untuk memastikan Anda berada di kategori sebelumnya. Salah satu tindakan yang dapat Anda lakukan hari ini adalah memahami dan menerapkan jenis gaya manajemen yang akan menginspirasi tim Anda untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka.

Pemimpin dan manajer perusahaan berinteraksi dengan karyawan mereka dalam berbagai cara – mulai dari berkolaborasi dalam proyek hingga memberikan umpan balik. Jadi, tidak mengherankan jika mengetahui bahwa para pemimpin juga memiliki banyak pengaruh terhadap perasaan karyawan tentang pekerjaan mereka. Faktanya, sebuah penelitian menemukan bahwa hampir setengah dari karyawan mengatakan mereka berhenti dari pekerjaan karena manajer yang buruk.^[1]

Jika Anda melihat lebih dekat situasinya, Anda dapat menemukan beberapa korelasi langsung antara kualitas seorang manajer dan faktor-faktor penting seperti keterlibatan karyawan, retensi, dan kebahagiaan. Itulah sebabnya menguasai gaya manajemen yang paling efektif adalah salah satu komponen kunci untuk memelihara dan menumbuhkan tim yang sukses.

1. Gaya Manajemen Visioner

Pemimpin visioner unggul dalam mengartikulasikan tingkat tinggi, arah strategis untuk perusahaan dan memobilisasi tim menuju tujuan ini. Dengan kata lain, pemimpin visioner adalah orang yang memberikan peta jalan bagi perusahaan, dan karyawan adalah orang yang menggunakan peta ini sebagai panduan untuk membuka jalan ke depan.

Namun, ini tidak berarti bahwa gaya manajemen visioner mendorong pengambilan keputusan yang otoriter. Meskipun pemimpinlah yang pada akhirnya memutuskan arah perusahaan, visi ini dibentuk berdasarkan apa yang terbaik bagi organisasi dan karyawannya. Itulah mengapa pemimpin visioner harus berpikiran terbuka – ini memungkinkan mereka untuk menyerap umpan balik dari karyawan dan membuat perubahan ketika hambatan muncul.

Salah satu manfaat dari jenis gaya manajemen ini adalah menginspirasi kepercayaan antara pemimpin dan karyawan. Pemimpin visioner mengandalkan tim mereka untuk menyelesaikan pekerjaan dan, sebagai hasilnya, karyawan memiliki lebih banyak otonomi atas peran mereka sehari-hari. Ini adalah cara yang produktif untuk membangun hubungan yang kuat dengan karyawan Anda, terutama karena 39% pekerja mengatakan menjadi manajer mikro adalah sifat terburuk yang dimiliki seorang bos.^[dua]

Manfaat lainnya adalah gaya manajemen ini sangat fleksibel. Salah satu hal hebat tentang sebuah visi adalah bahwa ada lebih dari satu cara yang tepat untuk mencapainya, yang memberi perusahaan kemampuan untuk menguji berbagai jalur dan metode.

Ciri-ciri yang diperlukan untuk menguasai gaya manajemen ini antara lain:Periklanan

Kecerdasan emosional yang tinggi
Fleksibilitas saat rintangan datang
Bersikap terbuka terhadap umpan balik
Kemampuan untuk menginspirasi, memotivasi dan memobilisasi kelompok
Keterampilan berpikir strategis dan jangka panjang

Seperti apa Gaya Manajemen Visioner dalam tindakan:

Sebuah startup meluncurkan produk baru. CEO duduk dengan tim kepemimpinannya dan, bersama-sama, mereka membuat strategi tingkat tinggi untuk rilis tersebut. Dia menjadi tuan rumah pertemuan semua tangan untuk berbagi visi dengan seluruh perusahaan dan berdiskusi tentang hal itu. Dari sana, dia memberdayakan stafnya untuk membuat langkah selanjutnya.

CEO tersedia untuk memberikan panduan di sepanjang jalan dan memeriksa dengan pemimpin tim secara teratur untuk memastikan semuanya menuju ke arah yang benar, tetapi tidak terlibat dalam kegiatan sehari-hari.

2. Gaya Manajemen Demokratis

Seorang pemimpin yang mengikuti gaya manajemen demokratis mengumpulkan perspektif dan umpan balik dari karyawan mereka untuk menginformasikan keputusan. Hal ini dilakukan dengan maksud untuk membangun konsensus di antara para pemangku kepentingan utama. Tidak seperti gaya manajemen top-down, di mana keputusan dibuat hanya oleh tim kepemimpinan, gaya manajemen demokratis transparan, mendorong partisipasi dari karyawan, dan relatif objektif.

Ini bermanfaat karena memastikan bahwa seluruh organisasi selaras atau, paling tidak, memahami bagaimana keputusan besar dibuat. Ini penting karena karyawan dapat merasa ditinggalkan ketika keputusan dibuat tanpa masukan mereka. Gaya Manajemen Demokratis juga efektif karena memberikan suara kepada semua orang di perusahaan, yang dapat menghasilkan lebih banyak keragaman pemikiran.

Gaya ini memiliki manfaat bagi para pemimpin dan manajer perusahaan juga. Memiliki kesempatan untuk secara konsisten memeriksa dengan karyawan dan mengumpulkan umpan balik mereka dapat mengarah pada wawasan kritis ke dalam keseluruhan sentimen, frustrasi, dan keinginan untuk masa depan organisasi.

Ciri-ciri yang diperlukan untuk menguasai gaya manajemen ini antara lain:

Rasa objektivitas
Luar biasa kemampuan berkomunikasi
Kemampuan untuk memahami banyak pendapat dan perspektif
Keterampilan membuat keputusan
Keterbukaan pikiran

Seperti apa Gaya Manajemen Demokratis dalam tindakan:

Seorang manajer harus memutuskan apakah tim mereka harus membatalkan proyek yang menghasilkan hasil yang ambigu atau tidak. Alih-alih membuat keputusan sendiri, dia mengadakan pertemuan satu lawan satu dengan semua orang yang terlibat dalam proyek, melakukan survei anonim, dan mengumpulkan data tambahan.

Setelah mengumpulkan semua umpan balik, dia memutuskan untuk membatalkan proyek karena sebagian besar umpan balik menunjukkan bahwa itu bukan penggunaan waktu yang produktif.

3. Gaya Manajemen Pelatihan

Gaya manajemen ini menekankan pada pertumbuhan profesional dan pribadi karyawan. Pemimpin yang mengikuti gaya ini sangat tertarik pada kebutuhan tim mereka dan mengambil lebih banyak peran mentor dibandingkan peran bos tradisional. Ini berarti mereka tersedia untuk berbagi saran dan bimbingan, bersedia melayani sebagai advokat, dan selalu mencari peluang untuk membantu karyawan mereka berkembang.Periklanan

Seperti apa ini dalam praktiknya? Misalnya, katakanlah seorang karyawan menunjukkan banyak minat dan janji di bidang pemasaran masuk. Seorang pemimpin yang mengikuti gaya manajemen pembinaan akan menemukan peluang bagi karyawan ini untuk mengerjakan proyek pemasaran masuk, mendorongnya untuk menghadiri acara yang relevan dan menyediakan ruang dan sumber daya untuk lebih mengembangkan keterampilan yang dibutuhkan untuk berhasil.

Gaya manajemen pembinaan sangat bagus untuk dikuasai karena menunjukkan kepada karyawan bahwa pemimpin mereka peduli dengan kesuksesan dan kesejahteraan mereka. Ini mengilhami karyawan untuk menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi dan membuat mereka merasa lebih aman untuk menceritakan kepada manajer mereka tentang masalah apa pun yang muncul dalam pekerjaan mereka. Ini adalah alternatif yang jauh lebih baik daripada memiliki karyawan yang tidak mempercayai manajer mereka dan meninggalkan perusahaan tanpa peringatan.

Ciri-ciri yang diperlukan untuk menguasai gaya manajemen ini antara lain:

Keinginan yang kuat untuk membantu karyawan tumbuh secara pribadi dan profesional
Mendengarkan dengan kuat dan keterampilan umpan balik
Empati dan kemampuan untuk terhubung dengan orang lain
Keterampilan memecahkan masalah
Kemampuan untuk membangun kepercayaan dan hubungan yang bermakna

Seperti apa Gaya Manajemen Pembinaan dalam tindakan:

Seorang manajer memiliki karyawan yang berjuang bernama Tim. Dia menyadari bahwa Tim adalah orang yang cerdas dan pekerja keras tetapi sedang mengalami kemerosotan, jadi dia menggunakan tinjauan kinerja yang akan datang sebagai kesempatan untuk melihat bagaimana dia dapat mendukungnya dengan lebih baik. Manajer menggunakan frase tinjauan kinerja strategis seperti:

Anda unggul dalam [aksi], dan saya ingin terus melihatnya dari Anda.

atau

Saya mendorong Anda untuk terus melakukan [aksi]. Saya telah menerima umpan balik positif bahwa ini benar-benar membantu tim [hasil].

untuk menyampaikan umpan balik dengan cara yang jelas namun empatik, dan ini membuka dialog yang produktif seputar tantangan yang dihadapi Tim di tempat kerja

Culture Amp, sebuah perusahaan yang didedikasikan untuk memudahkan pengumpulan, pemahaman, dan tindakan berdasarkan umpan balik karyawan baru-baru ini menyusun daftar hebat dari semua frasa ini dan mengisinya dengan contoh kehidupan nyata di artikel mereka pada frase tinjauan kinerja, berikut adalah beberapa di antaranya:Periklanan

Anda unggul dalam [aksi], dan saya ingin terus melihatnya dari Anda.

Contoh dari Culture Amp:

Anda unggul dalam menciptakan dek pemasaran yang bijaksana. Saya ingin Anda terus memimpin mereka, terutama karena saya tahu Anda menikmati proses kreatifnya.

Saya mendorong Anda untuk terus melakukan [aksi]. Saya telah menerima umpan balik positif bahwa ini benar-benar membantu tim [hasil].

Contoh dari Culture Amp:

Saya mendorong Anda untuk terus menjadi papan suara bagi rekan tim Anda. Banyak anggota tim Anda mengatakan bahwa Anda adalah pendengar yang baik, dan mereka merasa nyaman berbagi ide dengan Anda.

Bersama-sama, mereka membuat rencana tindakan yang mencakup penambahan lebih banyak variasi pada beban kerja Tim dan memberinya kesempatan untuk menyegarkan keahliannya melalui kursus online yang disponsori perusahaan. Manajer memeriksa Tim secara teratur untuk memastikan dia merasa memiliki semua yang dia butuhkan untuk berhasil.

4. gaya manajemen laissez-faire

Gaya manajemen laissez-faire sangat lepas tangan dan mendorong karyawan untuk mengambil inisiatif dalam sebagian besar pengambilan keputusan, pemecahan masalah, dan pekerjaan. Ketika diterapkan di lingkungan kerja yang tepat, karyawan akan menghargai kepercayaan, ruang, dan otonomi untuk bekerja dengan cara yang akan memaksimalkan hasil mereka.

Biasanya, perusahaan yang memiliki struktur datar atau tidak ingin mengikuti hierarki yang kaku adalah kandidat terbaik untuk gaya manajemen ini. Penting juga untuk memastikan Anda memiliki tim yang terdiri dari karyawan yang sangat bersemangat dan kompeten yang merasa nyaman dengan pengawasan minimal dari kepemimpinan.Periklanan

Manajer juga harus siap untuk masuk ke mode manajemen konflik setiap kali karyawan mereka kehilangan fokus atau kepala pusing.

Manfaat dari jenis kepemimpinan ini adalah dapat mengarah pada peningkatan inovasi, kreativitas, dan produktivitas karena tidak ada batasan yang ditempatkan pada cara karyawan harus bekerja atau berpikir. Mirip dengan Gaya Manajemen Visioner, jumlah kebebasan yang diberikan kepada karyawan juga merupakan cara yang bagus untuk membangun hubungan yang kuat berdasarkan kepercayaan.

Ciri-ciri yang diperlukan untuk menguasai gaya manajemen ini antara lain:

Kepercayaan yang sangat besar pada anggota tim Anda
Kemampuan untuk lepas tangan tetapi tersedia saat dibutuhkan
Keterampilan manajemen konflik
Nyaman dengan struktur terdesentralisasi
Keahlian untuk memeriksa kemajuan tanpa terlalu terlibat

Seperti apa Gaya Manajemen Laissez-Faire dalam tindakan:

Kepala Pemasaran meluncurkan proyek baru dengan timnya yang bermotivasi tinggi, kompeten, dan independen. Dia menugaskan sebagian besar proyek kepada karyawan berdasarkan kekuatan mereka, memberi mereka tenggat waktu, dan membiarkan mereka menjalankan tugas masing-masing. Dia akan memeriksa kadang-kadang dengan anggota tim untuk melihat apakah ada sesuatu yang mereka butuhkan darinya tetapi, jika tidak, tetap sepenuhnya lepas tangan sampai batas waktu.

Pikiran Akhir

Pada akhirnya, jenis gaya manajemen yang Anda putuskan sepenuhnya terserah Anda. Jika Anda memerlukan beberapa panduan tentang cara membuat keputusan ini, berikut adalah beberapa pertanyaan kunci yang dapat Anda tanyakan pada diri sendiri untuk memulai:

Manakah dari gaya manajemen berikut yang paling sesuai dengan kekuatan saya yang ada?
Apa kesenjangan dalam gaya manajemen saya saat ini, dan apakah salah satu dari alternatif lain ini dapat mengisi kesenjangan tersebut?
Apa kebutuhan organisasi saya saat ini?
Apakah karyawan saya menunjukkan preferensi untuk satu jenis gaya manajemen di atas yang lain?
Jenis gaya manajemen apa yang digunakan oleh para pemimpin perusahaan yang saya kagumi?

Ingatlah bahwa Anda tidak berkomitmen pada satu jenis gaya manajemen sepanjang karier Anda. Anda dapat menguji beberapa dan melihat apa yang terasa tepat untuk Anda, atau Anda dapat membuat gaya manajemen Anda sendiri dengan memadukan bagian favorit Anda dari masing-masing bagian.

Jangan takut untuk bereksplorasi dan berkreasi – tujuan utamanya adalah menguasai gaya manajemen yang terasa alami bagi Anda dan juga mengeluarkan yang terbaik dari karyawan Anda.