11 Keterampilan Organisasi Yang Dibutuhkan Setiap Pemimpin Cerdas

11 Keterampilan Organisasi Yang Dibutuhkan Setiap Pemimpin Cerdas

Horoskop Anda Untuk Besok

Gagal mengatur akan sering menyebabkan kekacauan atau, paling tidak, peningkatan tingkat stres. Ini terjadi ketika Anda mencoba memahami segala sesuatu yang mengelilingi Anda demi membuat hidup lebih mudah. Itulah mengapa keterampilan organisasi yang kuat adalah kunci untuk menjadi pemimpin yang cerdas.

Kebutuhan untuk memiliki kemampuan berorganisasi menjadi semakin penting ketika Anda adalah seorang bos atau manajer. Lagi pula, orang-orang berpaling kepada Anda untuk mendapatkan inspirasi, dan itu tidak akan menginspirasi jika mereka melihat Anda panik.



Apa itu keterampilan organisasi dan bagaimana Anda dapat mengembangkannya? Kami akan memandu Anda melalui 11 keterampilan organisasi utama yang perlu diketahui oleh setiap pemimpin. Pada akhirnya, itu berarti Anda berada dalam posisi yang lebih baik untuk menjadi pemimpin yang lebih efektif.



1. Manajemen Waktu

Manajemen waktu yang buruk adalah akar dari begitu banyak masalah dalam perusahaan. Sebagai pemimpin, adalah tanggung jawab Anda untuk memastikan bahwa segala sesuatunya berjalan seperti jarum jam. Ini hanya mungkin dengan memiliki pemahaman yang kuat tentang apa yang akan diatur.

Kegagalan di area ini akan menyebabkan Anda tidak dapat tetap pada tugas di depan Anda. Tiba-tiba, kemampuan Anda untuk menyulap semuanya sekaligus berkurang di hadapan Anda. Tidak perlu banyak waktu sebelum semuanya runtuh, sehingga Anda dipandang sebagai orang yang tidak dapat diandalkan.

Kiat Cepat untuk Manajemen Waktu

Perhatikan hal-hal berikut: tugas yang harus diselesaikan, tenggat waktu, jumlah pekerjaan yang diperlukan, dan apa pun yang tidak dapat ditunda atau dihindari dengan cara apa pun[1].



Juga, lihat ini 7 Tips Manajemen Waktu yang Efektif Untuk Memaksimalkan Produktivitas Anda .

2. Perencanaan

Perencanaan membuat pengorganisasian lebih mudah, tetapi kita sering kekurangan dalam hal kemampuan untuk merencanakan ke depan. Sekali lagi, perencanaan yang buruk menyebabkan disorganisasi dan lebih banyak tekanan pada Anda.Periklanan



Ingat bahwa perencanaan mengambil bentuk yang berbeda, termasuk berurusan dengan waktu dan bagaimana proyek harus dilanjutkan. Namun, seorang pemimpin yang cerdas harus mengambil langkah lebih jauh untuk membuat perbedaan. Anda juga harus menyadari rencana orang lain dan bagaimana mereka cocok dengan pendekatan Anda sendiri jika mereka ingin membuat perbedaan.

Ini menjadi lebih penting ketika berhadapan dengan tim multi-disiplin di mana koordinasi dapat menjadi masalah tanpa perencanaan yang memadai. Tidak adanya perencanaan sama sekali hanya akan menimbulkan masalah.

3. Penjadwalan

Meskipun keterampilan ini tumpang tindih dengan yang disebutkan sebelumnya, itu masih cukup penting untuk mendapatkan poin individualnya sendiri. Memiliki jadwal dan menjaganya dikenal sebagai alat yang efektif untuk mengatur hidup Anda.

Penjadwalan menunjukkan kepada orang lain bahwa Anda memiliki kesadaran tentang apa yang mereka lakukan. Ini juga menunjukkan bahwa Anda memiliki pegangan yang kuat pada apa yang sedang dilakukan dan bahwa tidak ada masalah dengan menyeimbangkan sejumlah proyek.

Berkat penjadwalan, pemahaman Anda tentang waktu yang dibutuhkan untuk berbagai aspek menjadi lebih baik. Ini membantu Anda untuk tetap mengontrol proyek, serta mengatasi masalah berkat pemahaman tentang peristiwa.

Menjadwalkan blok waktu juga merupakan teknik yang bagus untuk membantu Anda mengatur: Selesaikan Apa yang Penting dengan Menjadwalkan Blok Waktu

4. Alokasi Sumber Daya

Sangat penting untuk mendapatkan hasil maksimal dari sumber daya Anda, dan ini juga membutuhkan organisasi. Bahkan mengetahui kapan harus menggunakan sumber daya itu penting untuk mencegahnya menjadi habis atau digunakan pada waktu yang salah.

Keterampilan organisasi, dalam pengertian ini, berarti sangat sadar akan sumber daya yang ada dan mereka yang mungkin Anda panggil dengan sebuah proyek. Kekuatan Anda juga harus dalam menghubungkan sumber daya yang benar dengan persyaratan yang tepat untuk memastikannya sesuai dengan kemampuan mereka sendiri. Kegagalan untuk melakukan ini berarti membuang-buang sumber daya, dan ini tidak akan berdampak baik pada Anda.

Untuk memastikan organisasi dalam pengertian ini, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi sumber daya yang mungkin relevan sebelum memulai proyek baru. Ini mencegah Anda dari berebut dan mencari bantuan saat Anda paling membutuhkannya.Periklanan

5. Delegasi

Pendelegasian adalah bentuk seni dan salah satu keterampilan organisasi yang paling penting, dan tidak semua orang menguasainya. Seorang pemimpin yang efektif juga memahami pentingnya proyek berjalan dengan lancar.

Tidak mungkin untuk menangani setiap aspek proyek sendiri, dan di situlah pendelegasian tugas kepada anggota tim dapat membantu. Menyadari siapa yang terbaik untuk tugas tertentu mencegah perasaan kewalahan, yang akan membebaskan Anda untuk mengawasi setiap aspek proyek.

Seorang pemimpin yang terorganisir akan mengetahui tim mereka dan menyadari kekuatan dan kelemahan mereka.[dua]Menyadari sebelumnya berarti Anda tidak akan stres ketika masalah muncul, karena Anda tahu siapa yang harus dihubungi untuk meminta bantuan.

Berkat organisasi, tim Anda akan bekerja lebih efisien dan menyelesaikan setiap tugas dengan lebih sedikit beban di pundak Anda.

Lihatlah panduan ini dan pelajari cara mendelegasikan secara efektif: Cara Mendelegasikan Pekerjaan (Panduan Definitif untuk Pemimpin yang Sukses)

6. Memprioritaskan

Mampu memprioritaskan tugas akan membuat hidup Anda lebih mudah. Membuat daftar tugas dan memahami tenggat waktu mana yang lebih dulu mengarah pada perencanaan yang lebih baik serta mengurangi stres. Seiring bertambahnya pengalaman, Anda menjadi lebih percaya diri dalam mengetahui tugas mana yang paling penting.

Individu yang tidak terorganisir cenderung untuk mengatasi dengan cara yang serampangan dan menangani hal-hal yang muncul. Hal ini menyebabkan menempatkan energi ke daerah yang salah, dan hal-hal yang paling penting jatuh di pinggir jalan. Prioritas membuat Anda tetap di jalur dengan urutan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan berbagai hal.

Untuk ini, Anda harus menyadari tugas yang ada dan proses untuk masing-masing tugas. Periksa tenggat waktu dan detail mendesak lainnya terlebih dahulu agar Anda lebih terorganisir.

7. Kolaborasi

Kolaborasi adalah salah satu keterampilan organisasi yang membuat hidup lebih mudah di sekitar. Satu-satunya masalah adalah bahwa hal itu membutuhkan organisasi di pihak Anda. Seorang pemimpin yang terorganisir menyadari individu-individu yang mungkin menjadi orang terbaik untuk tugas tertentu. Tidak mengatur membuat Anda dalam posisi mencari bantuan ketika seharusnya berlayar biasa.Periklanan

Ini lebih dari sekadar delegasi. Sebaliknya, keterampilannya adalah dengan mengetahui sebelumnya siapa yang dapat Anda hubungi untuk membuat proyek berjalan semulus mungkin. Ini mungkin juga melibatkan pemimpin lain dari berbagai departemen, jadi bekerja bersama adalah kuncinya.

Dengan keterampilan ini, Anda harus menyadari dengan siapa Anda mungkin perlu berkolaborasi sebelum kebutuhan itu muncul. Lakukan penelitian Anda dan ketahui siapa yang harus dihubungi kapan saja. Ini memungkinkan Anda untuk mengatasi masalah apa pun dengan cara yang keren dan efisien.

8. Menetapkan Tujuan

Individu yang terorganisir akan lebih mudah untuk menetapkan dan mencapai tujuan. Seorang pemimpin yang cerdas mampu menunjukkan kepada orang lain bahwa mereka dapat menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang, bekerja ke arah mereka, dan pada akhirnya mencapainya. Satu-satunya cara ini dilakukan adalah melalui keterampilan organisasi yang solid.

Tidak mungkin mencapai target jika Anda tidak mengetahui jalan yang harus diikuti. Anda harus memahami tindakan dan tujuan, atau Anda tidak akan pernah mencapai apa pun. Keterampilan organisasi juga membantu Anda mengidentifikasi setiap langkah dan masalah apa pun yang terkait dengannya.

Di sini, Anda harus mengidentifikasi target atau tujuan pada kesempatan paling awal dan kemudian mengedepankan keterampilan organisasi lain yang telah saya sebutkan.

9. Menjaga Efisiensi

Organisasi dan efisiensi berjalan beriringan. Efisiensi mengarah pada perlunya perencanaan karena semakin lancar sesuatu berjalan, semakin sedikit masalah yang Anda temui.

Menjadi efisien juga memungkinkan Anda untuk mengetahui di mana Anda berada dalam sebuah proyek setiap saat. Ini karena Anda telah mengatur hal-hal sedemikian rupa sehingga Anda dapat mengatasi masalah sebelum terjadi. Ingatlah bahwa efisiensi dan kemampuan Anda untuk mengidentifikasi masalah bekerja sama. Jika Anda gagal untuk diatur, maka hal ini tidak mungkin terjadi.

Untuk mempelajari keterampilan ini, Anda harus menyisihkan waktu untuk setiap proyek dan membaginya menjadi segmen-segmen individual. Pahami bagaimana setiap langkah harus berkembang dan siapa yang akan bertanggung jawab untuk setiap bagian. Identifikasi masalah dan cara mengatasinya untuk memungkinkan sedemikian rupa sehingga semuanya dapat berjalan seperti jarum jam.

Efisiensi adalah keterampilan yang berkembang dari waktu ke waktu, jadi terus kerjakan dan bagaimana meningkatkan area masalah untuk menjadi pemimpin yang lebih kuat.Periklanan

10. Komunikasi yang Jelas

Seorang pemimpin yang kuat harus mampu berkomunikasi dengan jelas setiap saat.[3]Dengan keterampilan organisasi Anda, Anda akan menemukan bahwa ini lebih mudah dilakukan.

Berkat keterampilan ini, Anda selalu tahu apa yang terjadi dan dapat mengklarifikasi masalah apa pun. Anda juga dapat mengomunikasikan dengan tepat apa yang Anda butuhkan hanya karena Anda terorganisir dan mengetahui status quo pada saat itu. Anda akan merasa lebih mudah untuk memulai sesuatu karena kemampuan Anda untuk menyampaikan sesuatu dengan jelas dan ringkas[4].

Keterampilan organisasi: Bagaimana meningkatkan komunikasi

Untuk memiliki komunikasi yang baik, Anda harus percaya diri dengan kemampuan Anda sendiri sebagai seorang pemimpin. Jika Anda menggunakan keterampilan yang berbeda yang dibahas di atas, Anda akan melihat kepercayaan diri yang lebih besar dalam suara Anda, yang kemudian memiliki pengaruh positif pada anggota tim lainnya.

Jika Anda ingin lebih percaya diri dalam keterampilan komunikasi Anda, lihat artikel ini: Cara Menguasai Keterampilan Komunikasi yang Efektif di Tempat Kerja dan Rumah

11. Perawatan Diri

Tidak ada yang disebutkan di atas yang mungkin jika Anda tidak terorganisir dalam kehidupan Anda sendiri, baik secara profesional maupun pribadi. Kemampuan untuk menjaga diri sendiri adalah perekat yang menyatukan segala sesuatu yang lain.

Anda perlu makan dan tidur dengan baik, serta menjaga kesehatan Anda secara umum. Organisasi dalam setiap aspek kehidupan Anda sangat penting untuk memastikan Anda memiliki keseimbangan yang sehat. Merasa di bawah cuaca, lelah, stres, atau hal negatif lainnya akan berdampak besar pada kemampuan Anda sebagai seorang pemimpin.

Lihatlah apa yang orang harapkan dari Anda di setiap bagian kehidupan Anda, dan terapkan strategi yang sama untuk setiap aspek. Anda kemudian dapat mengharapkan sinergi tertentu terjadi antara area yang berbeda, memungkinkan mereka untuk bekerja dengan fluiditas tertentu.

Panduan sederhana ini akan membantu Anda untuk merawat diri sendiri dengan lebih baik: 13 Tips Perawatan Diri Penting untuk Orang SibukPeriklanan

Garis bawah

11 keterampilan organisasi ini sangat penting bagi setiap pemimpin cerdas yang ingin lebih terorganisir dalam segala hal yang mereka lakukan. Dengan memperbaiki diri Anda di sepanjang garis ini, itu tidak hanya akan mengarah pada rasa percaya diri yang lebih besar pada diri sendiri, tetapi juga terhadap orang-orang yang mencari Anda untuk bimbingan dan inspirasi.

Lebih Banyak Keterampilan untuk Meningkatkan Produktivitas

Kredit foto unggulan: Emma Matthews melalui unsplash.com

Referensi

[1] ^ Keseimbangan: 11 Tips Manajemen Waktu yang Berhasil
[dua] ^ Semangat kerja: Mengapa Keterampilan Organisasi Sangat Penting dalam Kepemimpinan?
[3] ^ Pusat Kepemimpinan Kreatif: Mengapa Komunikasi Sangat Penting bagi Pemimpin
[4] ^ Konsultasi Logan: 7 Cara Meningkatkan Komunikasi di Tempat Kerja

Kaloria Kaloria