11 Aplikasi Penjadwal Rapat untuk Meningkatkan Produktivitas Anda Tahun Ini

11 Aplikasi Penjadwal Rapat untuk Meningkatkan Produktivitas Anda Tahun Ini

Horoskop Anda Untuk Besok

Otomatisasi adalah kunci untuk meningkatkan efisiensi. Atur sistem sejak awal dan Anda akan mengurangi jumlah ketidakhadiran dan pembatalan.

Apa pun bisnis Anda, dengan otomatisasi, penjadwal rapat tidak hanya menyederhanakan pengaturan janji temu. Mereka mengutamakan alur kerja Anda untuk hasil yang maksimal.



Penjadwal rapat luar biasa jika Anda menggunakannya dengan benar. Gunakan dengan salah dan Anda bisa terlihat seperti seorang elitis yang arogan.



Dalam artikel ini, saya akan berbagi dengan Anda 11 aplikasi penjadwalan rapat hebat yang dapat Anda gunakan hari ini untuk meningkatkan produktivitas Anda.

1. Jadwal Sekali

ScheduleOnce adalah pemimpin industri dan solusi yang kuat. Baik Anda bekerja sendiri atau memiliki tim besar, ScheduleOnce dapat mendukung Anda.

ScheduleOnce memungkinkan Anda membuat banyak pengguna dan beberapa kalender. Saya menggunakan satu kalender untuk memesan tamu podcast dengan pengaturan otomatisasi untuk mempersiapkan tamu saya untuk wawancara kami. Saya menggunakan kalender lain untuk sesi strategi dan panggilan pelatihan.



ScheduleOnce juga memiliki widget yang dapat disematkan sehingga Anda dapat menyimpan penjadwal di dalam situs web Anda sendiri.

Mulai dari sebulan dan uji coba gratis 14 hari, ScheduleOnce dapat memenuhi berbagai kebutuhan dalam bisnis.



Tersedia di Web

2. Kalender

Calendly menonjol karena antarmukanya yang bersih dan mudah digunakan. Jika Anda menyukai desain yang bersih, Calendly mungkin bisa menjadi pilihan Anda. Ini juga memiliki otomatisasi dan integrasi yang kuat untuk individu dan tim.

Anda dapat mencoba Calendly gratis selama 14 hari. Paket dasar mereka gratis sementara paket paling kuat mereka hanya per bulan.Periklanan

Tersedia di Web | Ekstensi Google Chrome

3. Asisten

Bagi mereka yang menggunakan gmail, Assistant.to adalah solusi yang sangat sederhana.

Dari dalam email, Anda mengklik ikon Assistant.to dan memilih waktu luang Anda. Assistant.to menyematkan waktu langsung ke dalam email sehingga penerima dapat dengan cepat memilih waktu yang sesuai untuk mereka.

Meskipun tidak memiliki semua fitur aplikasi seperti Calendly atau ScheduleOnce, Assistant.to sepenuhnya gratis.

Tersedia di Web

4. Penjadwalan ketajaman

Ketajaman adalah penjadwal rapat tangguh yang sangat mirip dengan ScheduleOnce. Ini terintegrasi dengan CRM, platform Pemasaran Email, alat Analytics, dan perangkat lunak akuntansi.

Muncul dengan uji coba gratis 14 hari. Mereka memiliki akun solo gratis tetapi jika Anda menginginkan manfaat dari integrasi, Anda akan mulai dari per bulan dan dapat dikenakan biaya hingga per bulan.

Tersedia di Web | ios | Android

5. Pilih

Dibuat untuk kesederhanaan, Pick langsung dan mudah digunakan. Anda dapat membuat ekstensi url Anda sendiri seperti pick.co/namaandadi sini dan itu terintegrasi dengan kalender Google dan Office 365.

Dengan per bulan, ini adalah alat yang hebat untuk penjadwalan cepat.Periklanan

Tersedia di Web

6. X.ai

Bagi mereka yang merupakan pengguna awal AI, ini mungkin solusi untuk Anda. X.ai menciptakan dua asisten AI yang mereka sebut Amy dan Andrew Ingram. Setelah mengatur akun Anda, Anda cukup CC mereka di email Anda dengan orang yang ingin Anda jadwalkan dan asisten AI akan mengirim email kepada tamu Anda dari sana sampai janji temu Anda ditetapkan.

Penjadwal jenis ini terasa lebih pribadi karena dialognya. Ada cerita di situs mereka tentang orang-orang yang mengira Amy dan Andrew adalah orang sungguhan. X.ai terintegrasi dengan Google, Office 365 dan Outlook.

Mulai dari per bulan untuk akun Perorangan dan per bulan per pengguna untuk akun Tim, Amy dan Andrew siap menjadwalkan rapat untuk Anda. Ingin mencobanya terlebih dahulu? Mereka memiliki uji coba gratis.

Tersedia di Web

7. YouCanBook.me

adalah solusi kompetitif lain untuk menjadwalkan rapat online. Anda dapat mengelola kalender seluruh tim, mengonfigurasi formulir pemesanan, dan berintegrasi dengan kalender Anda.

Mereka memiliki akun gratis bermerek dengan nama perusahaan mereka atau Anda dapat memiliki kendali atas merek dan penampilan Anda dengan harga per bulan untuk semua fitur mereka. Bagaimanapun, perusahaan ini layak untuk dilihat.

Tersedia di Web

8. Doodle

Doodle unik dalam ruang penjadwal pertemuan karena membantu sekelompok orang menemukan waktu untuk bertemu yang cocok untuk semua orang.

Ini terintegrasi dengan kalender Anda dan memungkinkan Anda mengirim polling ke semua yang diundang. Setelah orang memberikan suara pada jajak pendapat, Anda dapat melihat waktu mana yang paling cocok untuk semua orang.Periklanan

Anda juga dapat menjalankan polling untuk preferensi makanan jika Anda menjadwalkan pertemuan makan siang atau bagian kota jika orang-orang datang dari seluruh penjuru.

Meskipun ada akun gratis, Anda akan membuka potensinya mulai dari per tahun.

Tersedia di Web | ios | Android

9. Kapan Tersedia

WhenAvailable adalah penjadwal lain yang berfungsi untuk sekelompok orang. Anda dapat menggunakannya untuk menjadwalkan permainan bola basket, memutuskan klub buku berikutnya, atau memesan reuni keluarga Anda.

Akun gratis mereka memungkinkan hingga 20 tamu, acara tak terbatas, dan satu grup kontak. Dengan setahun Anda membuka kunci semua barang termasuk pengingat dan pesan obrolan.

Tersedia di Web

10. Rapat Umum

Seperti Doodle dan WhenAvailable, Rallly berguna untuk menjadwalkan rapat dan acara dengan banyak orang yang terlibat. Anda membuat polling dan semua orang memilih. Ini cepat dan mudah.

Tidak seperti Doodle, ia tidak memiliki banyak fitur, tetapi sepenuhnya gratis.

Tersedia di Web

11. Perlu Bertemu

Selesai dengan kuat, NeedtoMeet adalah aplikasi terakhir kami yang memungkinkan Anda menjadwalkan rapat atau acara untuk banyak orang. Ini memiliki aplikasi seluler, url khusus, polling mudah, notifikasi, dan komentar.Periklanan

NeedtoMeet juga memungkinkan Rapat 1:1 untuk hal-hal seperti ulasan kinerja untuk seluruh tim Anda. Anda mengirimkan slot kalender Anda ke tim Anda dan mereka hanya dapat memilih 1 slot, meminimalkan jumlah email dan penjadwalan yang harus Anda koordinasikan.

Meskipun mereka memiliki akun gratis, Anda dapat membuka kunci semua fitur hanya dengan setahun.

Tersedia di Web

Bonus: Jangan Lakukan Kesalahan Umum Ini Saat Menggunakan Penjadwal Rapat!

Dalam kegembiraan merampingkan proses penjadwalan Anda, mudah untuk melupakan perasaan orang-orang yang Anda undang untuk bertemu. Aku tahu. Saya telah melakukan ini.

Untuk mengatakan Hei, jadwalkan waktu di kalender saya terasa lebih dingin daripada Hei, ini kalender saya. Untuk menghindari semua bolak-balik, pilih waktu yang paling sesuai untuk Anda.

Selalu pastikan untuk membingkai undangan Anda dengan aplikasi penjadwal Anda dengan manfaat bagi mereka dan mengapa kami melakukannya dengan cara ini daripada cara lama dan pribadi.

Sedikit kemahiran berjalan jauh. Tanpa itu, Anda berisiko tampak transaksional dan dingin.

Beberapa widget penjadwal rapat yang dapat Anda sematkan di situs Anda membutuhkan waktu beberapa detik untuk dimuat. Jika Anda mengikuti rute ini, pastikan ada teks tepat di atas widget yang memberi tahu tamu Anda bahwa kalender akan muncul di bawah dan menunggunya dimuat.

Jika Anda menggunakan alat rapat online seperti Zoom, penting juga untuk memberi tahu mereka secara eksplisit bahwa rapat akan berlangsung di Zoom dan menyertakan tautan Zoom di pengingat email. Banyak yang membuat kesalahan dengan tidak menjelaskan di mana sebenarnya pertemuan itu akan berlangsung yang dapat menciptakan kekacauan menit terakhir pada saat pertemuan.

Jika Anda memerlukan pengaturan khusus, seperti ethernet, mikrofon eksternal, atau pencahayaan, beri tahu tamu Anda bahwa di halaman terima kasih dan email pengingat agar mereka siap untuk rapat dan Anda mendapatkan rapat terbaik.

Dengan komunikasi yang jelas dalam otomatisasi Anda, alat penjadwal rapat Anda hampir dapat bekerja seperti asisten virtual dengan biaya yang lebih murah, atau gratis, tergantung pada aplikasi yang Anda pilih.

Garis bawah

Aplikasi penjadwal rapat memiliki beragam fitur dan desain yang unik. Sebelum berkomitmen pada satu dan menyadari bahwa itu tidak cocok, saya sarankan untuk menjelajahi 3 mana yang paling cocok untuk Anda dan kemudian melakukan uji coba dengan masing-masing dari mereka pada saat yang sama sehingga Anda dapat melihat bagaimana perasaan mereka saat Anda menggunakannya secara berdampingan.

Menjadwalkan rapat dengan cara kuno bisa jadi membosankan. Sebaliknya, menemukan aplikasi penjadwalan yang bekerja dengan mulus di latar belakang adalah hal yang luar biasa.Periklanan

Seperti ponsel, aplikasi penjadwal rapat bergerak dari kemewahan yang menyenangkan menjadi kebutuhan yang harus dimiliki dalam kehidupan orang-orang yang produktif. Saat Anda menjelajahi opsi Anda, tetap setia pada merek Anda dan alat yang telah bekerja dengan baik untuk Anda hingga saat ini dan cukup temukan aplikasi penjadwal rapat yang sesuai dengan apa yang telah Anda buat.

Lebih Banyak Alat Manajemen Proyek

Kredit foto unggulan: rawpixel melalui unsplash.com

Kaloria Kaloria