Apakah Anda sering merasa stres dengan terlalu banyak pekerjaan atau terlalu banyak tanggung jawab? Seiring berjalannya waktu, apakah Anda merasa memiliki lebih banyak tugas daripada yang Anda punya waktu untuk melakukannya?

Triknya adalah mengatur tugas Anda dan menggunakan waktu Anda secara efektif untuk menyelesaikan lebih banyak hal setiap hari. Ini dapat membantu Anda menurunkan tingkat stres dan meningkatkan produktivitas Anda baik di tempat kerja maupun di rumah.

Keterampilan manajemen waktu membutuhkan waktu untuk berkembang dan akan terlihat berbeda untuk setiap orang. Menemukan apa yang paling cocok untuk Anda dan jadwal sibuk Anda adalah kuncinya di sini.

Untuk memulai, berikut adalah 10 cara untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda dan meningkatkan produktivitas.

1. Delegasikan Tugas

Adalah umum bagi kita semua untuk mengambil lebih banyak tugas daripada yang mampu kita selesaikan. Ini sering dapat menyebabkan stres dan kelelahan.

Pendelegasian tidak berarti Anda melarikan diri dari tanggung jawab Anda, tetapi sebaliknya belajar manajemen tugas Anda dengan benar. Pelajari seni mendelegasikan pekerjaan kepada bawahan Anda sesuai dengan keterampilan dan kemampuan mereka dan selesaikan lebih banyak. Ini tidak hanya akan membebaskan waktu untuk Anda, tetapi juga akan membantu anggota tim Anda merasa seperti bagian integral dari teka-teki kerja.Periklanan

2. Prioritaskan Pekerjaan

Sebelum memulai hari, buatlah daftar tugas yang perlu segera Anda perhatikan. Tugas-tugas yang tidak penting dapat menghabiskan banyak waktu Anda yang berharga, dan kita cenderung menawarkan terlalu banyak energi kita karena tugas-tugas tersebut lebih mudah atau tidak menimbulkan stres.

Namun, mengidentifikasi tugas mendesak yang perlu diselesaikan pada hari itu sangat penting untuk produktivitas Anda. Setelah Anda tahu di mana harus mencurahkan energi Anda, Anda akan mulai menyelesaikan sesuatu dalam urutan yang sesuai untuk Anda dan jadwal Anda.

Pendeknya, memprioritaskan tugas-tugas penting Anda untuk menjaga diri Anda tetap fokus.

3. Buat Jadwal

Bawalah perencana atau buku catatan dan buat daftar semua tugas yang muncul di benak Anda. Mampu memeriksa item saat Anda menyelesaikannya akan memberi Anda rasa pencapaian dan membuat Anda tetap termotivasi.

Buat yang sederhana Daftar 'Yang Harus Dilakukan' sebelum memulai hari, prioritaskan tugas, dan fokus pada hal-hal penting . Pastikan bahwa tugas-tugas ini juga dapat dicapai. Jika ada tugas besar yang harus Anda selesaikan, jadikan itu satu-satunya hal dalam daftar Anda. Anda dapat mendorong yang lain ke hari berikutnya.

Untuk mengelola keterampilan manajemen waktu Anda dengan lebih baik, Anda mungkin berpikir untuk membuat 3 daftar: pekerjaan, rumah, dan pribadi.Periklanan

4. Atur Tenggat Waktu

Ketika Anda memiliki tugas di tangan, tetapkan tenggat waktu yang realistis dan berpegang teguh pada itu. Setelah Anda menetapkan tenggat waktu, mungkin akan membantu untuk menuliskannya pada catatan tempel dan meletakkannya di dekat ruang kerja Anda. Ini akan memberi Anda isyarat visual untuk membuat Anda tetap pada tugas.

Cobalah untuk menetapkan tenggat waktu beberapa hari sebelum tugas jatuh tempo sehingga Anda dapat menyelesaikan semua tugas yang mungkin menghalangi.Tantang diri Anda dan penuhi tenggat waktu; hadiahi diri Anda sendiri karena memenuhi tantangan yang sulit.

5. Mengatasi Penundaan

Penundaan adalah salah satu hal yang berdampak negatif pada produktivitas. Hal ini dapat mengakibatkan pemborosan waktu dan energi yang penting. Ini bisa menjadi masalah besar dalam karir dan kehidupan pribadi Anda your^[1].

Menghindari penundaan bisa sulit bagi banyak orang. Kita cenderung menunda-nunda ketika kita merasa bosan atau kewalahan. Cobalah untuk menjadwalkan kegiatan yang lebih kecil dan menyenangkan sepanjang hari untuk memecah tugas-tugas yang lebih sulit. Ini dapat membantu Anda tetap di jalur.

6. Mengatasi Stres dengan Bijak

Stres sering terjadi ketika kita menerima lebih banyak pekerjaan daripada yang mampu kita selesaikan. Akibatnya tubuh kita mulai merasa lelah, yang dapat mempengaruhi produktivitas kita.

Stres datang dalam berbagai bentuk untuk orang yang berbeda, tetapi beberapa cara produktif untuk mengatasi stres dapat mencakup:Periklanan

1. Keluar
2. Berolahraga
3. Berlatih meditasi
4. Memanggil teman a
5. Berpartisipasi dalam hobi favorit Anda
6. Mendengarkan musik atau podcast

Kuncinya adalah menemukan apa yang cocok untuk Anda dalam hal menurunkan respons stres Anda. Jika Anda tidak punya waktu untuk hal lain, cobalah beberapa teknik pernapasan . Ini dapat dilakukan dalam hitungan menit dan telah terbukti menurunkan hormon pemicu stres.

7. Hindari Multitasking

Sebagian besar dari kita merasa bahwa multitasking adalah cara yang efisien untuk menyelesaikan sesuatu, tetapi kenyataannya adalah bahwa kita melakukan lebih baik ketika kita fokus dan berkonsentrasi pada satu hal. Multitasking menghambat produktivitas dan harus dihindari untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu.

Manfaatkan daftar tugas dan tenggat waktu untuk membantu Anda tetap fokus! Dengan cara ini Anda dapat melakukan lebih baik pada apa yang Anda lakukan. Tunggu sampai Anda menyelesaikan satu sebelum memulai yang lain. Anda akan terkejut dengan seberapa banyak lagi yang bisa Anda selesaikan.

8. Mulai Lebih Awal

Kebanyakan orang sukses memiliki satu kesamaan — mereka memulai hari mereka lebih awal karena memberi mereka waktu untuk duduk, berpikir, dan merencanakan hari mereka.

Ketika Anda bangun pagi, Anda lebih tenang, kreatif, dan berpikiran jernih. Seiring berjalannya hari, tingkat energi Anda mulai turun, yang memengaruhi produktivitas, motivasi, dan fokus Anda^[dua].

Jika Anda bukan orang yang suka bangun pagi, Anda bisa mencoba bangun tiga puluh menit lebih awal dari waktu normal Anda. Anda akan kagum dengan seberapa banyak yang dapat Anda selesaikan dalam waktu singkat itu. Jika Anda tidak ingin menggunakannya untuk bekerja, gunakan untuk melakukan sedikit olahraga atau sarapan yang sehat. Rutinitas semacam ini juga akan berkontribusi pada produktivitas Anda di siang hari. Dengan penetapan tujuan , Anda mengurangi waktu yang Anda perlukan untuk memikirkan tujuan Anda.Periklanan

9. Beristirahatlah Secara Teratur

Kapan pun Anda merasa lelah dan stres, istirahatlah selama 10 hingga 15 menit. Terlalu banyak stres dapat merugikan tubuh Anda dan memengaruhi produktivitas Anda.

Dan lebih baik lagi, jadwalkan waktu istirahat Anda. Ini membantu Anda untuk rileks dan kembali bekerja dengan energi lagi nanti. Jika Anda tahu istirahat akan datang, Anda mungkin akan dapat mengatasi kebosanan atau kurangnya motivasi untuk menyelesaikan tugas yang ada.

Berjalan-jalan, mendengarkan musik, atau melakukan peregangan cepat. Ide terbaik adalah beristirahat dari pekerjaan sepenuhnya dan menghabiskan waktu bersama teman dan keluarga Anda.

10. Belajar Mengatakan Tidak

dengan sopan menolak untuk menerima tugas tambahan jika Anda berpikir bahwa Anda sudah kelebihan beban dengan pekerjaan. Lihatlah daftar tugas Anda sebelum menyetujui untuk mengambil pekerjaan tambahan.

Banyak orang khawatir bahwa mengatakan tidak akan membuat mereka terlihat egois, tetapi kenyataannya mengatakan tidak adalah salah satu cara terbaik untuk menjaga diri dan waktu Anda. Ketika Anda mengurus ini, Anda akan menemukan bahwa Anda memiliki lebih banyak energi untuk dicurahkan pada hal-hal penting, yang pada akhirnya akan dihargai oleh orang-orang di sekitar Anda.

Pikiran Akhir

Ketika Anda memahami apa yang ada di piring Anda, Anda akan lebih fokus dan menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.Periklanan

Manajemen waktu yang baik membutuhkan latihan sehari-hari untuk memprioritaskan tugas dan mengaturnya dengan cara yang dapat menghemat waktu sambil mencapai lebih banyak. Gunakan strategi di atas selama beberapa minggu dan lihat apakah mereka membantu Anda. Anda mungkin terkejut betapa banyak waktu yang Anda miliki.

Lebih Banyak Tips tentang Keterampilan Manajemen Waktu

• 20 Tips Manajemen Waktu Cepat untuk Meningkatkan Produktivitas Anda Your
• Pentingnya Manajemen Waktu: 8 Cara Meroketkan Kesuksesan Anda
• 50 Cara Meningkatkan Produktivitas dan Mencapai Lebih Banyak Dalam Waktu Lebih Sedikit

Kredit foto unggulan: Brad Neathery melalui unsplash.com

Referensi